新品發(fā)布會的策劃關系者企業(yè)對新品的推廣作用。想要策劃完美的新品發(fā)布會,都可以在哪些事項上面做文章呢?成都發(fā)布會活動策劃公司帶你做完美新品發(fā)布會策劃。
在舉辦發(fā)布會的時候,場地的選擇是一件需要謹慎的事情。戶外還是室內,酒店場地的規(guī)格大小等等。在組織發(fā)布會的時候,場地選擇要與所發(fā)布內容的重要程度相匹配。同時還要考慮交通是否方便,停車是否有位置。在確定了場地以后,會場布置就要開始著手準備了。下面,小編就來帶大家看一些會場布置的注意事項,有需要的就快來收藏。
首先,發(fā)布會場地應該有足夠的空間,前排留有嘉賓席,以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。
另外,有以下幾點:
1、背景板的放置
制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置,多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標,比橫幅式效果強烈,制作難度稍大。
2、確定主席臺上賓主規(guī)模
要視主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。
3、排定座次
主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。
4、安排麥克風
麥克風話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
5、安排攝像位子
如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準備必要的席位或梯架。
6、會場工作人員安排
如接待人員,制安人員等。
除此以外,會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據會議主題和內容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣,要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等
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