大型活動策劃的決策,也就是我們通常所說的大型活動策劃的拍板,是大型活動策劃最關鍵的環(huán)節(jié)之一。通常大型活動策劃的決策方法有幾下三種。
1、多方案選擇法
熱烈的場面,廣泛的影響力,大型活動策劃會產(chǎn)生巨大的震撼力,也會消耗大量的投資。而言對于大型活動策劃的決策應該慎而又慎,策劃人員必須全方位、多角度地策劃一個盡可能圓滿的方案。
人們從經(jīng)驗和教訓的總結中找出了一條既保險、又科學的路,那就是多方案選擇法。多方案選擇法首先要求策劃人員從多個角度策劃出不同的大型活動策劃備選方案,供決策時選擇使用。備選方案可以是兩個以上不同的完整獨立的大型活動策劃方案,也可以是一個方案里,在關鍵的項目上,列不同的策劃構思,供決策時選擇。對于重大的大型活動策劃活動,理想的狀態(tài)是有多個不同的獨立方案為好。
2、理想方案選擇法
對于每一個完整的方案,如果用一定的邏輯標準衡量,可以劃分為最佳方案,理想方案、合理方案和不合理方案。如何去選定一個作為執(zhí)行的方案呢?縱觀許多決策的過程,都會在入選的方案中,通常不是選擇最佳方案而是選擇一個理想方案。這也是大型活動策劃決策的基本法則。最佳方案固然好,但是大型活動的廣泛的社會性的特點告誡人們,大型活動策劃會受諸多因素制約。因此,其綜合指標是很難達到最佳狀態(tài)的。大型活動策劃對方案的選擇應留有充分的余地,以選擇理想方案為好。
3、方案的論證與優(yōu)化方法
經(jīng)過上述兩種方法篩選出來的大型活動策劃方案,還不能馬上拍板,還要進一步錘煉。錘煉就是對大型活動策劃方案進行論證和優(yōu)化。論證可以從下述三個角度入手:
1)檢驗大型活動策劃的目的是否明確?大型活動策劃方案的可實現(xiàn)程度如何?
2)大型活動策劃方案在實施的過程中可能會受到社會制約性因素影響的程度如何?比如時間、資金、人力、傳播渠道等因素是否能夠適應大型活動策劃方案的要求?假如有可能解除這些限制因素,那么解除限制因素的方法又是怎么樣的呢?
3)大型活動策劃實施過程中可能發(fā)生的問題和障礙,以及對這些問題和障礙的預防或解決的措施又是什么?
大型活動策劃的論證應該以一個工作小組的形式進行。理想的論證組織是有決策者、專家、策劃人員組成,并聘請專業(yè)顧問參與。大型活動策劃的論證一般可以采用先由大型活動策劃人員介紹活動的策劃構思和策劃構思的依據(jù),然后由決策人、專家提出質詢,由策劃人員答辯的方式進行。經(jīng)過論證的大型活動策劃方案,往往還需要再作優(yōu)化處理。大型活動策劃方案優(yōu)化過程實際上提高大型活動策劃方案成功值的過程。實現(xiàn)大型活動策劃方案的優(yōu)化,可以分幾種不同的優(yōu)化方法:定位式優(yōu)選法、輪轉式優(yōu)選法、優(yōu)點移植法。
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