大學活動策劃書的格式:
一、活動背景:?
這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 ? 二、活動名稱:XX大學XX學院XXXX活動 ?
三、活動主題(口號): ?
四、活動時間:XXXX年XX月XX日 ?
[如有多場,應表明每一場的時間] ?
五、活動地點:XXXX ?
[注明每一場活動的地點] ?
六、活動內容:?
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。?
如比賽類活動,應寫明:
(一)參賽對象:如寧波大學機械學院全體學生;
(二)報名方法、以及報名截止日期;
(三)競賽規(guī)則的采用(如采用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局2004年頒布實施的《武術套路競賽規(guī)則》);
(四)評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞臺效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;
(五)評獎方式:取前幾名,或取幾等獎。
(六)獎勵辦法:一般為頒發(fā)學院團委學生會蓋章的獎狀,如有商家贊助可發(fā)給禮品或獎金(學生活動一般不設獎金)。
七、活動要求: ?
[應高度概括,字數(shù)控制在200字以內,最好逐條列出,如有更詳細的要求應該放在附件中。]?
八、總體原則:?
[簡潔(字數(shù)應該盡量少)、清晰(每一個必須的部分不能缺少)。特別強調活動安全。]
經(jīng)費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。
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