新品發(fā)布會策劃對企業(yè)有著十分嚴重的含義和作用，一場好的新品發(fā)布會往往對企業(yè)形象及未來的商場有著重要的影響，一場出彩的新品發(fā)布會流程策劃總會給新產品的推出構成正面的影響。

新品發(fā)布會的慣例方式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出頭，將有關的客戶或許潛在客戶約請到一同，在特定的時間里和特定的地址內舉辦一次會議，宣告一新產品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

準備新品發(fā)布會，要做的準備作業(yè)許多，其間最重要的是，要做好機遇的挑選、職工的按排、記者的約請、會場的安置和資料準備等。

1、機遇的挑選

在承認新品上市發(fā)布會的機遇之前，應清晰一點：應承認新品上市宣布緊迫性的最佳機遇。

假設根據(jù)以上一點，承認要舉辦新品發(fā)布會的話，要挑選恰當?shù)呐e辦機遇：要避開節(jié)日與假期，避開本地的嚴重活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道要點相左或撞車。恰當?shù)臋C遇挑選是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保證。

2、人員的組織

企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員組織關鍵是要選好掌管人和講話人。發(fā)布會的掌管人應由主辦單位的公關部長、作業(yè)室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反響活絡，言語流通，詼諧幽默，長于掌握全局，引導發(fā)問和操控會場，具有豐厚的掌管會議的經歷。

新聞講話人由本單位的首要擔任人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為調和之外，對其基本要求是涵養(yǎng)杰出、學識淵博、思想活絡、能說會道、文質彬彬。

新品上市發(fā)布會還要精選一批擔任會議現(xiàn)場作業(yè)的禮節(jié)招待職工，一般由相貌端正、作業(yè)仔細擔任、長于外交應付的年青女人擔任。值得留心的是，一切到會發(fā)布會的職工均需在會上佩帶事前同一制造的胸卡，胸卡上面要寫清名字、單位、部分與職務。

3、嘉賓的約請

對到會新品發(fā)布會的嘉賓要事前承認其規(guī)模，詳細應視標題觸及規(guī)?；蚴虑榘l(fā)作的地址而定。一般情況下，與會者應是與特定事情相關的人士。別的，承認約請的嘉賓后，請柬最好要提早一星期宣布，會前還應用電話提示。

4、會場的安置

新品上市發(fā)布會的地址除了可考慮在本單位或事情所在地舉辦外，可考慮租借大賓館、大飯店舉辦，假設?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉辦。新品發(fā)布會現(xiàn)場應交通便當、條件舒適、巨細適宜。會議的桌子最好不必長方形的，要用圓形的，我們圍成一個圓圈，顯得氣氛調和，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺座位、賓客座位等。

5、資料的準備

在舉辦新品發(fā)布會之前，主辦單位要事前準備好如下資料：

一是講話提綱。它是講話人在發(fā)布會上進行正式講話時的講話概要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、實在的準則。

二是標題提綱。為了使講話人在現(xiàn)場正式答復發(fā)問時體現(xiàn)自若，可以對被問的首要標題進行猜想的基礎上，構成問答提綱及相應答案，供講話人參閱。

三是資料提綱。事前有必要精心準備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并仔細打印出來，在新品發(fā)布會上提供給賓客。在資料提綱上應列出本單位的稱號、聯(lián)絡方式等，便于日后聯(lián)絡。

四是形象化視聽資料。這些資料供與會者使用，可增強發(fā)布會的作用。它包含：圖表、相片、什物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。