會場布置是檢驗成都會務公司工作人員水平的重要一環(huán)。一些大型的會議活動策劃要求會場整體感覺熱烈、大方又不落俗套，能較好地反映會議的中心內容。小型的會議活動則需要按照簡樸為基調，突出主題即可。
（1）會場裝飾。大型會議主席臺后面可設置會議背景板，標明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間、地點；主席臺臺口可擺放花卉或綠色植物，不同的顏色代表不同的意思，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜；小型會議可一切從簡，懸掛主題橫幅或用電子顯示屏顯示會議名稱即可。
（2）設備布置。會務公司的工作人員需妥善布置好屏幕、投影儀、照明、音響等設備。把屏幕放什么位置會更加合適，使演講者不用離開話筒便能看見屏幕，使主席臺上的嘉賓不用離開座位便能看見屏幕；投影儀的擺放要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮其散發(fā)的熱氣不至于讓近旁的會議代表感到不適；照明燈光要適度，既能使與會代表看清屏幕上的畫面，又能使其方便做筆記；麥克風要逐個試音，主席臺上的麥克風一般一人一個（或講話者一人一個），無線麥克風要提前準備，以隨時隨地備用。

（3）會場擺設。為體現對參會嘉賓及代表的尊重，會場座位上通常放置寫著個人姓名的名牌（也有只寫單位名稱的臺簽）。大型會議的開幕式、閉幕式環(huán)節(jié)，通常設主席臺，主席臺一般設單數座位，以突出居中的重要領導或嘉賓（不發(fā)言的嘉賓一般不上主席臺就座）；會議中間環(huán)節(jié)，普遍不設主席臺，只設主持席和發(fā)言席。大會會場通常采用方型課桌式排列、布置；遇有分組討論時，分會場可布置為橢圓形圓形）或回字形。會場無論何種擺位，應以整齊、緊湊為準則，有多少人參加會議就擺多少張桌椅，或少擺一些，因為一般都會有參會者臨時缺席。
（4）座次排列。大型會議主席臺無論人數多少，只按單主位排位的方法安排，即出席人數不論單數、雙數，排名第一位的領導同志的位置需在中間，排名第二位的領導同志在其左邊，排名第三位的領導同志在其右邊。會場區(qū)域的排位，一般按單位、部門或者地區(qū)、系統(tǒng)的類別來安排就座。它的具體依據，既可以是平時約定俗成的序列，也可以是單位、部門的漢字筆畫或拼音字母的前后順序。具體在安排位置的時候，一般以面向主席臺為基準，從前往后進行豎排，或者是從左而右進行橫排。但如果需要按個人職級、身份來安排座次的，一般按前排高于后排、中央高于兩側、左側高于右側的規(guī)則排位，并在每個座位的左側放置雙面臺簽。