公司一般辦理年會都是找成都活動策劃公司，進行專業(yè)年會策劃。作為年會活動的舉辦方或者專業(yè)的年會活動策劃執(zhí)行公司一定要對年會活動的準備工作和注意事項有所了解，事先做好年會策劃執(zhí)行注意事項，并且做好相關(guān)的準備，對可能出現(xiàn)的情況有所了解，才可以防患于未然，將年會活動舉辦的更為圓滿。下面我們看看那些是在年會活動執(zhí)行前期需要注意的？               首先、公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好   公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作，這樣才能確保嘉賓按時到場，并且讓公司年會活動起到了良好的商業(yè)宣傳效果。所以，成都活動策劃公司和舉辦方策劃處，最好在年會舉辦之前的一周將年會通知發(fā)出去，且聯(lián)系好媒體機構(gòu)做好宣傳工作，達到應(yīng)有的年會舉辦目的。       其次、公司年會活動的現(xiàn)場條幅制作   不要小看公司年會活動現(xiàn)場的宣傳條幅的制作，它雖然看著簡單，可是設(shè)計好了，也能對公司起到無形的宣傳作用。一般現(xiàn)場條幅的制作，可以使用紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容要讓策劃部門結(jié)合公司的需要去好好策劃，做到有創(chuàng)意、簡練為宜。       最后、公司年會活動所需物品的采購   公司舉辦成都年會策劃活動最常用的物品，就包括抽獎禮品，生肖禮品，游戲獎品，還有現(xiàn)場席位人名牌，紙筆。節(jié)目所需要的道具，現(xiàn)場音響設(shè)備，抽獎箱，會議現(xiàn)場所需要的礦泉水，晚宴酒水，各類干果小食品等等。

想完美執(zhí)行年會活動，必須要做好前期的所有準備工作，對可能出現(xiàn)的情況有所了解，才可以防患于未然，讓老板放心，同事玩的開心。才是一場完美的年會！