首先活動(dòng)策劃人員在租豪華汽車時(shí)必須與當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合和客戶的需求相吻合。有些人坐進(jìn)超長(zhǎng)型豪華汽車會(huì)感到坐立不安，而有些人卻感到欣喜若狂，因此要了解客戶的情況及其需求。
     如果需要租用的豪華汽車為數(shù)眾多，則需要考慮其視覺效果。清一色的白色加長(zhǎng)車神氣足地停作一排是否是你想要達(dá)到的效果？
     活動(dòng)策劃人員需要及時(shí)的與租車公司簽訂協(xié)議。在有一些國(guó)家，總統(tǒng)車必須能夠體現(xiàn)出總統(tǒng)的尊崇地位。在公司里對(duì)待公司老板也是如此。所以給領(lǐng)導(dǎo)安排的豪華汽車如果不能體現(xiàn)獨(dú)一無(wú)二的特性，則可能會(huì)招致客戶的不快。處理此類事情需要謹(jǐn)慎小心，避免直接向客戶詢問(wèn)而引起尷尬，可通過(guò)其私人助理了解情況，因?yàn)樗麄冏陨砘蛟S不便表示希望安排僅供自己專享的超長(zhǎng)型豪華汽車。而對(duì)于想要低調(diào)行事的人，可以為其提供適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)服務(wù)。豪華汽車會(huì)令客人質(zhì)疑所籌善款的用途。近期進(jìn)行重大裁員的公司也要注意這一點(diǎn)。
     豪華汽車內(nèi)需要什么配備？活動(dòng)策劃人員是否需準(zhǔn)備一些客人喜愛的飲料零食、雜志或報(bào)紙？

     活動(dòng)策劃人員要注意細(xì)節(jié)。飲料雖然包括酒類飲品，但并非必須如此。事實(shí)上為客人準(zhǔn)備地方特產(chǎn)的做法值得推薦?？匆豢串?dāng)?shù)囟加惺裁刺禺a(chǎn)，在選擇小食品方面也應(yīng)該如此，這就需要活動(dòng)策劃人員做到別出心裁。
     活動(dòng)策劃人員對(duì)于車況要有所了解。例如準(zhǔn)乘人數(shù)、座位設(shè)置情況如何？有些豪華汽車在車內(nèi)安裝了折鑫式座椅，打開后即可供更多的人乘坐，但這只適用于短途行程，并不適用于長(zhǎng)途。能否做出更好的安排？根據(jù)嘉賓人數(shù)與經(jīng)費(fèi)情況來(lái)衡量租用兩輛較小型豪華汽車與租用一輛加長(zhǎng)型豪華汽車的成本，要確保所有人乘車舒適。如果客人出席的是隆重的盛會(huì)，那么就要看車輛的座椅設(shè)置是否能夠讓客人優(yōu)雅從容地下車？如果有媒體到場(chǎng)，那么這一點(diǎn)就太關(guān)鍵了。
     汽車中途拋錨應(yīng)如何處理？是否準(zhǔn)備了備用車輛？要向有備用車的公司租車，并了解其處理突發(fā)狀況的效率。
     如果要求嘉賓乘坐豪華汽車來(lái)出席活動(dòng)，那么活動(dòng)策劃人員就必須了解需要租用的車輛數(shù)以及自己擁有私家豪華車的貴賓人數(shù)，以便為其辦理停車證、停車位或者臨時(shí)停車處等相關(guān)停車手續(xù)。使用豪華汽車接機(jī)、送機(jī)、送客人去特定地點(diǎn)出席宴會(huì)、或者參加豪華汽車?yán)惖然顒?dòng)也需要辦理相關(guān)的停車手續(xù)。