臨近年底,節(jié)日增多,除了“雙12”,還有圣誕、元旦、春節(jié)等,一般在節(jié)日前夕,客戶都會以此為契機策劃一些活動,一是增進(jìn)和客戶的進(jìn)一步交流,另一方面也可以為明年的“開門紅”工作打下一些基礎(chǔ),今天就和大家聊聊如何幫客戶策劃舉辦好一場活動。 一、企業(yè)活動策劃階段 策劃一場企業(yè)活動策劃,首先要明確目標(biāo)是什么。是答謝老客戶,還是吸引新客戶,是否有產(chǎn)品植入的需求? 明確目標(biāo)后,再想好通過怎樣的方式來撬動客戶達(dá)到目標(biāo)。比如,本場活動的目的是吸引新客戶,希望提高新客數(shù)量,那么在活動的包裝上,就需要突出“參加本場活動,客戶能得到什么?”比如客戶參會可以獲得一分隨手禮,或者可以優(yōu)先預(yù)約購買行里比較搶手的理財產(chǎn)品,總之,要讓客戶參加活動有種“沒有白來”的感覺。 如果是答謝老客戶,那么側(cè)重點應(yīng)該主要是聯(lián)絡(luò)感情,畢竟老客戶有很多資金交給你打理,對你有一定的信任感,那么在活動策劃上,可以設(shè)計一些溫情的環(huán)節(jié),也可以適當(dāng)安排抽獎環(huán)節(jié)。 二、企業(yè)活動策劃籌備階段 明確了活動目標(biāo),接下來是活動籌備階段,這個階段很重要。以答謝老客戶活動為例。 時間:一般為周末的下午(考慮到上班客戶的時間) 地點:銀行自己的活動場地(如果預(yù)算充分,可以申請外部酒店) 人數(shù):30-40人(人數(shù)不要太多,最好做到在現(xiàn)場理財經(jīng)理的每個客戶都能照顧到) 議程: 13:30—14:00客戶簽到 14:00—14:10致歡迎詞 14:10—14:402017年宏觀經(jīng)濟展望 14:40—15:102017年大類資產(chǎn)配置分析 15:10—15:20QA環(huán)節(jié) 15:20—15:30抽獎環(huán)節(jié) 15:30—16:00自由交流 這里提醒一點,活動一般都會有邀請函,建議使用H5制作活動的電子邀請函,不僅制作精美,傳播起來方便(朋友圈就可以轉(zhuǎn)發(fā)),而且還有在線報名功能,在后臺就可以第一時間收集到客戶的姓名、性別、電話等個人基本信息。 三、企業(yè)活動舉辦階段 經(jīng)過精心準(zhǔn)備,活動開始舉辦了,這里面也提醒幾個注意事項。 1、工作人員當(dāng)天統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一帶工牌,方便客戶第一眼就能找到你。 2、一定要做到清楚的指引,如果在酒店舉辦,電子屏、易拉寶必不可少,同時還要準(zhǔn)備好一些停車券,方便開車前來的客戶。 3、一定記得要彩排、彩排、彩排。工作人員各就各位,各司其職,尤其是PPT、音頻、麥克風(fēng)等,一定要提前調(diào)試好。 4、抽獎的環(huán)節(jié)時髦一些的直接現(xiàn)場微信抽獎,傳統(tǒng)一些的可以通過調(diào)查問卷抽獎,調(diào)查問卷上可以設(shè)計一些客戶對產(chǎn)品的偏好的題目,以便活動結(jié)束后,向客戶精準(zhǔn)營銷。 5、現(xiàn)場一定要有攝影師,拍下各種精彩瞬間,一方面作為資料留存,一方面也可以將照片后期進(jìn)行編輯做成電子相冊,發(fā)送給客戶。 四、企業(yè)活動策劃結(jié)束階段 活動舉辦完成后,還有一些掃尾工作。 1、根據(jù)預(yù)算情況,做好賬目明細(xì),如場地費用、獎品費用、資料費用等等。 2、收集整理客戶出席情況,統(tǒng)計報名客戶數(shù),實到客戶數(shù)。同時做好調(diào)查問卷分析。 3、開總結(jié)會,復(fù)盤活動的亮點和缺憾,以待下次改進(jìn)。 4、客戶追蹤。如打電話詢問客戶對該活動的評價,如果客戶感到滿意,表示下次類似活動歡迎帶朋友再繼續(xù)參加。 總之,策劃、舉辦一場活動涉及到的環(huán)節(jié)非常多,需要大家通力合作,尤其是在籌備過程中,每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都要對自己承擔(dān)的任務(wù)負(fù)起全責(zé)。另外,活動中細(xì)節(jié)十分重要,如停車券、指引牌、簽到環(huán)節(jié)設(shè)計等。
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