作者:大搗,首發(fā):大搗公眾號(dadao0915)
學會管理你的上司,就是讓自己與更高標準達成共識。
邁入2020年,我參加工作,也奔到第十個年頭了。十年工作經驗微不足道,但在職場上,從甲方到乙方,從職員到創(chuàng)業(yè)者,經歷過不同身份的切換,似乎在所謂的同理心方面,有更深刻地體會。
優(yōu)秀的職場人士與優(yōu)秀的公司一樣,其底層的工作邏輯,是高度相似的。
我的第一任領導和創(chuàng)業(yè)前最后一任領導,都經歷過優(yōu)秀的民營企業(yè)的長期訓練。兩位在工作方面,有非常多相似的地方。比如時間效能的分配、任務進度的管理、創(chuàng)新創(chuàng)意的邏輯等。
經歷過她們的領導,接受、理解并不斷地執(zhí)行,她們所布置的工作,才讓我產生了對于共識的認知。你當然可以成為一個具有個性和魅力的職場人士,但一個長久共事的團隊,能否在底層的工作習慣上達成共識,才是真正的賽末點。
所以,與其說是管理你的上司,不如把與上司的共識看作,如何在職場上建立更高標準的工作習慣。
因為個人的工作履歷的緣故,所以下面準備提到的所有習慣、方法或者心得,或許也最多配適至民營企業(yè)。
你永遠不知道,上司叫你進辦公室,是讓你帶中午飯還是帶包香煙。好了,別鬧。大概率上,就是上司給你布置工作而已,切記,好記性不如爛筆頭。畢竟,你不是職業(yè)跑腿或者全職外賣員。你不是來領取一份從A到B的工作。等待你的,有可能是一份多層環(huán)節(jié),需公司內、外資源支持才能達成的工作。不記下來,任務完成若有缺漏,你猜,挨罵的是誰呢?
做好筆記的標準是:知道工作任務所描述的內容。知道你交付作業(yè)的形式,比如一份PPT或者EXCEL表格。知道你這項任務交付的時間節(jié)點。還要知道這項任務完成的標準,比如窗口服務人員,微笑露出八顆牙齒。微笑,并且露出八顆牙齒,而不是哭喪著臉,或者露出九顆牙齒,這就是標準。如果不清楚,請第一時間跟上司去明確。
如果沒有經驗,先在網上查查各類資料,再去向有經驗的同事討教。別人一句話,很可能輕輕松松地捅破,你心里關于這項工作的窗戶紙。在職場上,學會去調動能調動的一切資源。
能夠分配給你的工作任務,一定是現有人力資源之下的最優(yōu)解。工作推進過程中,遇到自己無法克服的困難,需要上級支持,要及時匯報,任務完成時,欠點意思亦無大礙,但千萬不要因為種種原因悶不吭聲,到了時間節(jié)點沒完成工作,就等著你的上司爆雷吧。因為你的進度條沒同步,給你的上司造成工作被動,你猜他的上司拿小皮鞭狠狠鞭策了他,你的結果會怎么樣呢?
一項工作任務,安排到你這里,你既沒有向上反饋,又沒有推進到下一個環(huán)節(jié),這就缺少了一種讓工作流動起來的閉環(huán)思維。特別是當你處在一個復雜的工作任務中,交織各方人事,請及早梳理好工作內容,早日將需要各方配合的工作項目分發(fā)出去。如果共事的人都能夠有,我早一天完成,留給后面其他同事的時間就富余一天的想法,效率又何愁不會提升呢?
一項工作交辦下來,能夠比預期早一段時間完成,你就多了一點時間去跟上級溝通,去對這項任務進行優(yōu)化。通過向上司去詢問,這項任務還有哪些不足,去了解這項工作的背后,透露著你的上司怎樣的思考邏輯。每次都能提前交付作業(yè),越溝通,彼此越了解,上司才會交給你更多更重要的工作。人與人之間的信任感,就是這樣建立的。
在公司里,躲工作是一件很不劃算的事情。你耍的每一個小聰明,難道你的上級看不出來嗎?上級不跟你提,不跟你說,才是最可怕的。你只愿意承擔一小部分的工作,還覺得清閑挺好的話,其實是阻隔了自己在職場的成長空間。當然,如果你家里有礦,這一條就不太適合你。哦不,是這整篇文章提到的習慣、方案和心得,都不適合你。
這項能力,其實是需要長期練習的。你只有與上級產生更多地交流,理解他們布置工作真實的出發(fā)點,才有可能建立全盤的概念。你只有站在上司的視角,才能理解你當下的工作,在部門或者團隊中,扮演什么角色,從而,才能回過頭來,更準確、更妥當的處理你目前的工作。
說出來跟寫出來是兩碼事,寫出來,說明你自己想明白了,而口頭表達卻未必準確。所以,面對重要但不太緊急的事情,建議優(yōu)先選擇以文字匯報。但是重要又緊急的事情,務必要打一通電話,跟你的上司溝通,取得他當下的反饋意見。對待你的親友、客戶,這一條同樣適用。
挨罵誰都不好受,學會自我調節(jié)。君子求諸己,先試著從自身找找原因,同樣的情況,下次怎么規(guī)避。進到職場,每個人都會犯錯,這不可怕。可貴的是,有人能給你指點出來。不怕你的上司批評兩句,怕他不說話。批評,說明這項工作還有回旋的余地,用嚴厲的語氣跟你說話,是希望你能記住你的過失,下次或許還有機會給你。上司不說話,可能你要面對的問題更嚴峻。
他不僅是第一位,還幾乎是免費獲取的客戶,他不需要你在市場上花時間去陌拜就能簽約。如果你不能服務好你的首位客戶,又怎么能妄談服務好其他客戶。你的上司,才是最可貴的客戶。一個優(yōu)秀的客戶,他幫你拉高工作標準,不斷地鞭策著你,讓你進步。一位優(yōu)秀的上司,同樣如此。他為你輸入他們的成熟的工作經驗,給你工作方面的各種支持和幫助。珍惜就對了。
十年工作,見識過職場上說得比做得好的小滑頭,也領教過推得一手好太極的老油條,在他們面前,時刻提醒自己,千萬不能成為這樣,將來連自己都討厭的人。跟這些人,沒有辦法就工作優(yōu)先級別、作業(yè)交付標準、待人接物準則等方面達成共識。
所以,今天寫下這篇文章,就是要把曾經讓我受益匪淺的,對我影響至今的,職場上的工作習慣、管理上司的心得,和盤托出。有些習慣、方法或者心得,你甚至會認為,我講出來是廢話,心中也難免產生疑問:難道不應該這樣嗎?
但請你相信我,不是每個人,都能與自己的上司達成共識,也不是每個人,都能主動向更高標準靠攏,去要求自己。這世界上的聰明人太多,內心里能守著一份兒拙,也不失為一種傻人有傻福吧。
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