在上一章中，成都成都年會(huì)活動(dòng)策劃公司簡(jiǎn)要地談到了日期選擇的問(wèn)題。在最終確定活動(dòng)日期之前拿出日歷，全面地考慮以下方面以及它們可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)的影響：
     1.主要節(jié)假日；2.宗教會(huì)議的儀式；3.學(xué)校假期；4.周末時(shí)間；5.體育賽事；6.其他特殊活動(dòng)；7.其他考慮因素。
    （一）主要節(jié)假日
      檢查一下活動(dòng)日期前后是否有什么主要的節(jié)假日，以免客人在節(jié)假日前后有自己的個(gè)人計(jì)劃，從而影響外出活動(dòng)的出席狀況。
      有些地方如果規(guī)劃得當(dāng)，節(jié)假日其實(shí)可以為你所用。例如如果在假日季節(jié)開始前舉辦靜拍會(huì)，就能取得巨大成功，因?yàn)榭腿藗冊(cè)谶@樣的場(chǎng)合可以做到購(gòu)買禮物、慈善捐助兩不耽誤。某周六下午舉行的籌款活動(dòng)就有這樣的機(jī)會(huì)，但是卻錯(cuò)失良機(jī)。組織者在假日季節(jié)開始前舉辦了一次靜拍會(huì)，但是拍賣情況卻令人失望，原因是請(qǐng)來(lái)上對(duì)于拍賣活動(dòng)只字未提?？腿藗儗?duì)拍賣商品的質(zhì)量表示滿意，但是多數(shù)客人已經(jīng)完成了假日采購(gòu)，很多到場(chǎng)的客人既沒(méi)有帶現(xiàn)金、信用卡，也沒(méi)有帶支票?；顒?dòng)構(gòu)思堪稱巧妙，客人名單可謂令人驚美，時(shí)間選擇也算占盡天時(shí)。然而請(qǐng)來(lái)上對(duì)拍賣一事卻只字未提。請(qǐng)來(lái)上本該對(duì)等款活動(dòng)重頭戲之一的靜拍（即無(wú)聲拍賣）進(jìn)行明確說(shuō)明，并且盡可能列舉一些拍賣品。

（二）宗教節(jié)日
      活動(dòng)日期是否與宗教節(jié)日發(fā)生沖突，例如正統(tǒng)猶太教的周五夜、實(shí)踐派基督徒的周日。在這樣的日子里舉辦籌款活動(dòng)的話，宗教人士因?yàn)樾叛鰧o(wú)法參加，出席率將大打折扣。
正式著裝的聚會(huì)（公司聚會(huì)或籌款活動(dòng)）可以選在周六晚上舉辦。如果以夫婦作為活動(dòng)目標(biāo)對(duì)象，那么周六晚上是最合適的時(shí)間。周六一般認(rèn)為是傳統(tǒng)周末的中間部分，情侶們有充足的時(shí)間打扮并為活動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備。他們可以乘坐同一輛汽車去參加活動(dòng)，而在平常的工作日里，他們從工作單位直接前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)則可能需要每人開一輛車。由于不用擔(dān)心第二天需要早起去上班，客人們可以盡情地享受。
      如果活動(dòng)策劃人員策劃的活動(dòng)將在城外舉行，同時(shí)有些客人表示希望參加當(dāng)?shù)匦〗烫玫淖诮虄x式，酒店的信息臺(tái)可以協(xié)助提供時(shí)間及場(chǎng)所方面的信息。如果多數(shù)客人都有這個(gè)愿望，可以考慮在這段時(shí)間安排集體活動(dòng)，以免這些客人錯(cuò)過(guò)這些對(duì)他們具有重要意義的活動(dòng)。