不管是什么樣的活動，能在活動開始前就確定整體的活動預(yù)算是極好的，但是大多數(shù)的企業(yè)都沒有確定整體的預(yù)算，企業(yè)會讓專業(yè)的成都年會策劃公司進(jìn)行報價，進(jìn)行選擇，預(yù)算的平衡是所有成都年會策劃公司活動策劃者需要面對的主要挑戰(zhàn)之一，大多數(shù)財務(wù)問題的根源可以追溯到討論的初期階段。最好是圍繞可用的財政預(yù)算設(shè)計活動，反之亦然，以節(jié)省資金或更好地分配預(yù)算，并節(jié)省大量時間，下面成都年會策劃公司在估算年會預(yù)算的技巧。

1.查找低成本營銷方式

營銷是另一種成本，如果你不能得到立竿見影的效果，可以增加一倍。當(dāng)然，我們應(yīng)該注意的是，除非成本效益的營銷，否則就不會有足夠的參與者支持活動。這就是為什么許多免費或低成本的渠道有關(guān)的原因。

2.概述活動策劃的費用

一旦考慮到執(zhí)行的所有涉及的組件的功能，成本可能來自不同的地方。最明顯的是餐飲和場地租賃費用。問題在于，即使忽略支出的類別，也可能會導(dǎo)致人均消費活動災(zāi)難性的影響。

3.向客戶提問

作為一家成都年會策劃公司，它的職責(zé)是在協(xié)調(diào)活動和預(yù)算支出方面提供專家?guī)椭Ｕ堄涀?，客戶的預(yù)想，但很容易掩蓋他們的財務(wù)判斷。所以現(xiàn)在是時候從一開始就把他們的預(yù)算和期望聯(lián)系起來了。通常情況下，在第一次面試中提出正確的問題并起草預(yù)算就很簡單了。

4.建立基本的活動預(yù)算

一旦活動有一個愿景，估計必須使用多少錢，就有時間做預(yù)算了。這里的一個重要步驟是告訴客戶活動預(yù)算是一個“工作草案“，并可能隨著更多細(xì)節(jié)的增加而改變。請記住，有很少的客戶擁有成本和費用與出席率相關(guān)的經(jīng)驗，因此最好在10％的緩沖區(qū)中設(shè)置，以避免過度成本或甚至超支。

5.計算成都年會策劃公司的成本

當(dāng)然，企業(yè)需要積極的計劃費用納入財政預(yù)算，這可能是對某些人來說是一個難題。事件策劃者有幾種收費方式，從直接收費的百分比提成。最后，無論是雙方同意的點墊子。確保明確的記載在合同中的成本結(jié)構(gòu)，并為所有費用都包含在預(yù)算草案。

6.修剪項目費用

成都年會策劃公司很少參與預(yù)算有限的活動。因為在策劃過程中很可能會達(dá)到預(yù)算，所以有必要降低一些項目的成本。在這里，經(jīng)驗豐富的活動策劃人員可以真正發(fā)揮幫助客戶的作用。目的是確定哪些選擇對客人印象最深刻。例如，為了保持甜點的美味，我們是否應(yīng)該降低一些核心組件的成本？在某些情況下，規(guī)劃者可以花一些錢來修改或降低客人不會注意到的區(qū)域的成本。

7.控制視聽設(shè)備的費用

照明和音響設(shè)備對活動的顯示效果有很大的影響，但也往往對預(yù)算產(chǎn)生很大的影響。如果考慮到其他視頻和音頻費用（例如投影儀、圖像直播和視頻直播），這一類別不久將成為預(yù)算最多的類別之一。

預(yù)算是年會活動中重要的一環(huán)，如果預(yù)算這個環(huán)節(jié)出錯，那么整個活動都是不成功的，所以為了你的年會也成功，一定要好好看成都年會策劃公司在估算年會預(yù)算的技巧。