成都活動(dòng)策劃流程,一般來(lái)講,活動(dòng)策劃是負(fù)責(zé)人的工作,在得到一個(gè)活動(dòng)后我們需要全方位的去考慮公關(guān)活動(dòng)相關(guān)的問(wèn)題,今天,成都活動(dòng)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下,公關(guān)活動(dòng)公司在執(zhí)行活動(dòng)的過(guò)程中有哪些具體流程。
一、成都活動(dòng)策劃的定位
活動(dòng)的性質(zhì)(娛樂(lè),商務(wù)或者其他),活動(dòng)針對(duì)人群(年齡段、性別、職業(yè)領(lǐng)域)及活動(dòng)目的(為什么要舉辦這次活動(dòng)?希望通過(guò)這次活動(dòng)得到什么樣的效果)。
二、成都活動(dòng)策劃的形式
常見(jiàn)的活動(dòng)形式有:促銷(xiāo)、晚會(huì)、講座、比賽等,要求有較強(qiáng)的吸引力。
三、成都活動(dòng)策劃的主題
活動(dòng)策劃展開(kāi)的中心,與活動(dòng)形式,宣傳口號(hào),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,主持詞等相關(guān)。
四、活動(dòng)策劃工作安排
活動(dòng)時(shí)間、 活動(dòng)地點(diǎn) 、活動(dòng)預(yù)算、人員安排、時(shí)間安排;
五、活動(dòng)宣傳策劃
宣傳口號(hào),宣傳方式,宣傳地點(diǎn)等
六、意外情況及備案
把活動(dòng)策劃過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題列舉出來(lái),提前想要應(yīng)對(duì)措施,發(fā)生的意外情況要做備案處理。
成都活動(dòng)公司溫馨提醒:
1)時(shí)間安排要具體全面,要以具體時(shí)間點(diǎn)為截止時(shí)間。
2)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)要匯報(bào)給自己的直接負(fù)責(zé)人聽(tīng)從指示。
3)活動(dòng)主題,形式,宣傳的策劃建議通過(guò)5到6人開(kāi)小會(huì)的方式頭腦風(fēng)暴。
4)在作出決定前及時(shí)咨詢直接負(fù)責(zé)人的建議,盡量減少失誤。
5)活動(dòng)要盡可能節(jié)省人力物力。
七、成都活動(dòng)策劃執(zhí)行
一般來(lái)講,活動(dòng)執(zhí)行時(shí)各成員因權(quán)責(zé)不同,從事工作不同。所以主要注意下面這幾方面就可以了:
1)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)準(zhǔn)備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計(jì)劃按時(shí)完成,活動(dòng)進(jìn)行時(shí)負(fù)責(zé)整體調(diào)度,不應(yīng)接管其他事務(wù),保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2)其他成員在活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)按指令按時(shí)完成工作,活動(dòng)當(dāng)天謹(jǐn)記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實(shí)完成好自己的工作。
3)主持人自行完成主持詞的編寫(xiě),經(jīng)負(fù)責(zé)人審核準(zhǔn)許后務(wù)必練熟,有責(zé)任參與各次大小型的彩排,保證活動(dòng)是順利進(jìn)行。
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