關(guān)于產(chǎn)品(新聞)發(fā)布會的內(nèi)容,成都活動策劃公司小編已經(jīng)給大家整理了很多了。不知道對你的發(fā)布會策劃是否有幫助呢?掌握和了解更多的發(fā)布會知識,讓你的策劃功力來一個“質(zhì)的飛躍”。需要的快收藏。
一、費用預(yù)算
1、場租(注意場地以外的其他費用,如投影、茶水、鮮花等
2、會議用品
3、記者車馬費
4、禮品購買或制作
5、代理費用
6、機動費用
二、現(xiàn)場控制
1、制定會議總負責人,負責總體指揮和監(jiān)控
2、簽到兩人:一人負責記者接待(引見、安排就坐、提前退場)一人協(xié)助負責簽到,發(fā)資料、禮品
3、專人控制場內(nèi)燈光,要提前熟悉場地和控制開關(guān),注意配合投影和拍照,錄像
4、會議開始后應(yīng)盡量避免人員走動及出入會場
5、盡量控制和避免中途退場
6、會議主辦方人員要帶頭嚴格遵守會場紀律
7、主持人控制發(fā)布會的節(jié)奏和時間
8、如有展示,要有專人負責安裝、調(diào)試、講解
9、專人負責電腦及投影設(shè)備控制
三、專訪的組織
1、專訪媒體的提前確認和溝通
2、視具體情況安排在會前、會后
3、專訪提綱或思路提前拿到,并與被專訪人就專訪內(nèi)容做詳細溝通,統(tǒng)一口徑
4、地點可安排在會議舉行地的其他場所
5、專訪記者的費用要高于普通記者的費用
四、會議信息的發(fā)稿、監(jiān)測
1、產(chǎn)品發(fā)布會的最終目的是要將我們的信息發(fā)給我們的目標公眾
2、會議結(jié)束后,主動與參會記者溝通,詢問刊登計劃并記錄,以便查詢
3、就某些接著提出的進一步咨詢進行解答,以幫助他更多地了解公司的信息
五、總結(jié)內(nèi)容
1、活動結(jié)案報告:產(chǎn)品、新聞發(fā)布會組織檢查清單
①活動項目綜述(前期策劃、中期執(zhí)行、效果評估)
②項目申請報告
③活動方案
④各種文稿
⑤各種制作物的設(shè)計樣稿
⑥現(xiàn)場照片、錄音帶、錄像帶等
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