成都周年慶典策劃公司為客戶提供專業(yè)、系統(tǒng)的整合營銷方案，在市場推廣傳播中完美執(zhí)行。服務內容包括營銷策劃、創(chuàng)意設計、視頻服務、展覽展示等，擅長活動策劃、周年慶典策劃等項目。為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開周年慶典。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

一、與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

二、時間<日程>、地點

時間為于公司創(chuàng)建同日XXX。地點為XXX。

三、周年慶典主題與內容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

周年慶典內容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，周年慶典準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典周年慶典了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產品推介

我們的周年慶典與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰

優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

周年慶典安排流程

交通。因為是周年周年慶典，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

周年慶典廳的布置

周年慶典廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題

外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

餐飲

餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

演出活動

提前聯系好演出團隊，共同協商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術?，F場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

周年慶典現場氣氛控制

由于是高科技產品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動現場人員的積極性。

四、擬定周年慶典日程

到會人簽到，發(fā)周年慶典資料

主持人介紹到會嘉賓、周年慶典主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

供應商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領導講話。

公司領導宣布周年慶典結束。

五、經費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結的出。

六、組織機構

成立周年慶典專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

策劃部門負責整個周年慶典的思路流程和創(chuàng)意。如何讓周年慶典凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做周年慶典的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個周年慶典的宣傳做出成績。周年慶典的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

周年慶典的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。