無論是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還是新聞發(fā)布會(huì)，會(huì)議活動(dòng)首先要根據(jù)會(huì)議的類型，來選擇適合的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地，我們都知道會(huì)議室租用，會(huì)場(chǎng)租賃往往被場(chǎng)地規(guī)模以及價(jià)格所影響，那么我們應(yīng)如何選擇發(fā)布會(huì)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地呢？成都發(fā)布會(huì)策劃公司告訴你一些小技巧！

會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地可以選擇戶外或者室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。室外可以選擇五星級(jí)或者四星級(jí)酒店，彰顯企業(yè)形象。為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可以選擇人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所。（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)會(huì)議活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦）

在確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素，挑選一個(gè)性價(jià)比最合適的場(chǎng)地。

在布置發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，需要提前設(shè)計(jì)布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。

除了發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的環(huán)境選擇之外，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和配套也是重中之重。

首先，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少？主席臺(tái)大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料是否提供？?jī)r(jià)格是否合理？

最后，酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。