作為公司年會(huì)的策劃者，怎樣策劃一場(chǎng)精彩的年會(huì)讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意，同時(shí)也讓公司員工滿意。其實(shí)沒那么復(fù)雜，一場(chǎng)精彩的年會(huì)策劃，成都活動(dòng)策劃公司小編認(rèn)為只需要抓住三個(gè)重要的關(guān)鍵因素。

一、年會(huì)前期策劃階段

1、確定年會(huì)人員構(gòu)成，參會(huì)人數(shù)

2、根據(jù)人數(shù)尋找適合的場(chǎng)地，如果員工自行前往，要考慮公共交通便利性。

3、會(huì)議場(chǎng)地在年底都比較緊俏，要提前預(yù)定，場(chǎng)地費(fèi)和餐飲費(fèi)占年會(huì)支出大頭，一定要選擇性價(jià)比高的會(huì)場(chǎng)，并提前預(yù)定。

4、預(yù)定完場(chǎng)地后，選擇一家活動(dòng)公司勘察場(chǎng)地，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出會(huì)場(chǎng)布置方案。并根據(jù)實(shí)際需求列出所需物料清單和報(bào)價(jià)。

5、成立年會(huì)籌備小組，由專人負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)事宜?；I備小組根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用做出年會(huì)預(yù)算。

預(yù)算大致包括：

a)     酒店費(fèi)用：場(chǎng)地費(fèi)用、餐飲費(fèi)；

b)     活動(dòng)公司費(fèi)用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等；

c)     頒獎(jiǎng)典禮所需費(fèi)用：公司為表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)所設(shè)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，無論是現(xiàn)金還是榮譽(yù)，這部分費(fèi)用要考慮進(jìn)去。

d)     其他費(fèi)用：各單位、各部門年會(huì)節(jié)目所需服裝道具費(fèi)用、教練費(fèi)用等。

以上費(fèi)用總和為年會(huì)預(yù)算，公司決策層根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最終行成一整套年會(huì)方案。

二、年會(huì)中期籌備落實(shí)階段

第一階段完成后，年會(huì)方案基本形成，需要進(jìn)一步籌備和落實(shí)，這一階段由籌備小組來完成。

1、集團(tuán)層面成立籌備小組，并由籌備小組自上而下建立年會(huì)籌備委員會(huì)，落實(shí)到各分公司由專人負(fù)責(zé)。

2、召集各分公司總經(jīng)理召開集團(tuán)動(dòng)員大會(huì)，提高各分公司對(duì)集團(tuán)年會(huì)的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。

3、由籌備小組編寫年會(huì)通知（倡議書），以郵件形式發(fā)給集團(tuán)所有員工，內(nèi)容包括年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、各項(xiàng)要求、各部門節(jié)目報(bào)送要求等。

4、籌備小組完成以下幾項(xiàng)工作：

1)年會(huì)流程細(xì)化

2)確認(rèn)合適的主持人，編寫串詞

3)年度優(yōu)秀個(gè)人、團(tuán)隊(duì)評(píng)選

4)年會(huì)場(chǎng)地落實(shí)，餐飲菜單確認(rèn)等

5)年會(huì)場(chǎng)地布置物料細(xì)化、落實(shí)

6)完成各分公司、各部門上報(bào)節(jié)目審核、并對(duì)需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報(bào)銷支持。

7)公司頒獎(jiǎng)典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行獎(jiǎng)杯制作，獎(jiǎng)品購(gòu)置以及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)流程安排。

三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管控階段

如果順利的完成了上面兩個(gè)階段的工作，那么現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段就會(huì)容易的多。年會(huì)開始前要進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，把每一項(xiàng)工作落實(shí)到人，重要的崗位要安排多人來負(fù)責(zé)。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行大致分為以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié)：

場(chǎng)地布置

由活動(dòng)公司和場(chǎng)地出租方共同完成，活動(dòng)公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會(huì)場(chǎng)布置，場(chǎng)地出租方完成座椅擺放。

活動(dòng)彩排

活動(dòng)開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動(dòng)公司配合完成。

物料準(zhǔn)備

年會(huì)所有物料全面檢查，不能有遺漏。

簽到環(huán)節(jié)

專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)

入場(chǎng)環(huán)節(jié)

入場(chǎng)后每個(gè)員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識(shí)

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

由專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控，并分成幾個(gè)小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場(chǎng)人員、道具組、餐飲組。每個(gè)組由現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演統(tǒng)一調(diào)配指揮。