慶典活動(dòng)對(duì)于任何的企業(yè)來(lái)說(shuō),都不是說(shuō)辦就辦的,而是必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)前期的準(zhǔn)備策劃過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,作為策劃人員就必須要進(jìn)行通盤(pán)的考慮,不能出現(xiàn)絲毫的紕漏。
開(kāi)業(yè)慶典問(wèn)題一:地點(diǎn)的選擇
在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳,本單位內(nèi)部或門(mén)前的廣場(chǎng),以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。不過(guò)在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
開(kāi)業(yè)慶典問(wèn)題二:環(huán)境的美化
在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過(guò)了頭,成為胡鬧?;蛘摺靶e奪主”。千萬(wàn)不要請(qǐng)少先隊(duì)員來(lái)扮演這類角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無(wú)關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
開(kāi)業(yè)慶典問(wèn)題三:場(chǎng)地的大小
在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”的感覺(jué)。
開(kāi)業(yè)慶典問(wèn)題四:音響的準(zhǔn)備
在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂(lè)曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對(duì)于播放的樂(lè)曲,應(yīng)選期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂(lè)曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛(ài)情歌曲。
開(kāi)業(yè)慶典問(wèn)題五:應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序
一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:第一,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。第二,程序宜少不宜多。程序過(guò)多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過(guò)于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。
不管是做什么事情,只有精心的準(zhǔn)備,才能夠讓工作做的更好,就像是上面所提到的,一場(chǎng)慶典活動(dòng),必須要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的通盤(pán)策劃,才能夠不使其成為一場(chǎng)亂糟糟的鬧劇。
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