萬事開頭難，做任何事情都一樣，對于做企業(yè)年會來說同樣如此。在做企業(yè)年會策劃的準(zhǔn)備工作之時(shí)，我們需要先理清整件事的頭緒，分們另類，分清主次和排序，才能一步一步完成企業(yè)年會的準(zhǔn)備工作。

企業(yè)年會前期準(zhǔn)備

1、確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

企業(yè)年會前期執(zhí)行

1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

企業(yè)年會成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!以下為分組：

1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊)。

企業(yè)年會擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

企業(yè)年會會場的布置

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)