大型活動(dòng)策劃膚淺地講,便是一項(xiàng)有目標(biāo)、有方案、有方法地構(gòu)造浩繁人到場(chǎng)的社會(huì)和諧運(yùn)動(dòng).包羅:會(huì)展方式、節(jié)慶方式、民風(fēng)方式、宗教方式、企業(yè)形象公關(guān)宣揚(yáng)方式等.普通需求顛末五個(gè)階段,分別是:調(diào)研、計(jì)劃、籌劃、和諧、評(píng)價(jià).這五個(gè)階段將激起運(yùn)動(dòng)構(gòu)造者的創(chuàng)意,并能有效促進(jìn)運(yùn)動(dòng)的順?biāo)鞂?shí)施.

　　1.第一階段:調(diào)研.

　　任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)必需要有一個(gè)光顯的主題.在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)籌劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研.一次大型的運(yùn)動(dòng),即是這個(gè)主題對(duì)公眾或到場(chǎng)者的緊張展現(xiàn),市集調(diào)研能夠協(xié)助運(yùn)動(dòng)的籌劃者定奪哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的方向客戶市集或第一市集,以及理解到方向客戶對(duì)大型運(yùn)動(dòng)的等待性要求有哪些,盼望到達(dá)什么樣的目標(biāo)和結(jié)果.調(diào)研的內(nèi)容能夠是國(guó)度關(guān)于有關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的執(zhí)法法例,如消防安全等規(guī)則,以及實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、能否有品德或宗教限定、運(yùn)動(dòng)的時(shí)間及所在能否適宜等.

　　2.第二階段:剖析與創(chuàng)意.

　　在活動(dòng)策劃公司完成之后,就需求進(jìn)行針對(duì)運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行剖析,這是激起創(chuàng)意與靈感的階段,是讓運(yùn)動(dòng)構(gòu)造者計(jì)劃整個(gè)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段.要想讓大型運(yùn)動(dòng)不落窠臼,必需要有創(chuàng)意性的思緒及變革的想法.在創(chuàng)意流程中,能夠運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)群策群力,用紙張記載下大眾的奇思妙想,不要一開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類.然后再依據(jù)所記載的想法,運(yùn)用5W1H的辦法進(jìn)行發(fā)問(wèn),使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主題方向到達(dá)一致性.在此流程中,肯定要評(píng)價(jià)可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源能否可行,如政治資源、人力資源、財(cái)政資源等等

　　3.第三階段,運(yùn)動(dòng)詳細(xì)方案的籌劃.

　　籌劃期通俗是大型運(yùn)動(dòng)構(gòu)造辦理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期.活動(dòng)策劃公司從種種大型運(yùn)動(dòng)籌劃與實(shí)踐中,假如調(diào)研越精確,前期剖析越充沛,那么方案籌劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單,用的時(shí)間也越少.

　　4.第四個(gè)階段:大型運(yùn)動(dòng)的和諧.

　　在大型運(yùn)動(dòng)的流程當(dāng)中,需求和諧的要素好多.對(duì)外需求和諧當(dāng)局,以及一些職能部分如公安消防、交通辦理部分、醫(yī)院、學(xué)堂等等但凡能觸及到的要素.對(duì)內(nèi)需求和諧園地、職員、時(shí)間、加入者等等.任何事變都不可能好事多磨,因而要求大型活動(dòng)策劃構(gòu)造者,一直保持精良的心態(tài),以積極的態(tài)度,探究運(yùn)用準(zhǔn)確的辦法去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)施流程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或許嚴(yán)重的事變,并視處理題目為一種應(yīng)戰(zhàn),視處理和諧題目有結(jié)果為一種興趣.

　　活動(dòng)策劃公司的最后一個(gè)要素即是關(guān)于大型運(yùn)動(dòng)籌劃時(shí)期關(guān)于舉動(dòng)發(fā)作的速率.意即對(duì)籌劃的構(gòu)造者能否每項(xiàng)舉動(dòng)都能在最佳的時(shí)間內(nèi)伸開,要對(duì)每個(gè)舉動(dòng)完成的速率進(jìn)行辦理.一個(gè)精良的運(yùn)動(dòng)籌劃,構(gòu)造者能把握每一個(gè)細(xì)節(jié)義務(wù)的速率,當(dāng)急則急,當(dāng)緩則緩.在大型運(yùn)動(dòng)舉行當(dāng)中,有效地把握運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的速率,有利于變更運(yùn)動(dòng)的氛圍,以及讓到場(chǎng)者可以停歇與到場(chǎng)相聯(lián)合,到達(dá)最佳的運(yùn)動(dòng)結(jié)果.