如何撰寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案?
對(duì)于活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,成都活動(dòng)策劃網(wǎng)將其分為以下幾個(gè)部分,一份優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)方案離不開(kāi)以下各個(gè)部分的優(yōu)化,所以下面會(huì)對(duì)每個(gè)部分進(jìn)行一步步的解讀。
一、明確活動(dòng)目標(biāo),并拆解目標(biāo)
任何活動(dòng),無(wú)論線(xiàn)上線(xiàn)下,大的小的,都必須要有目標(biāo),而且是越明確具體越好。那怎么樣才叫明確具體?兩個(gè)字——數(shù)據(jù)!什么都會(huì)騙人,真實(shí)的數(shù)據(jù)不會(huì)騙人,它會(huì)明白地告訴你,活動(dòng)推廣得怎么樣,效果如何。老板看推廣效果,也是從數(shù)據(jù)著手。你和老板反饋“不錯(cuò)”“可以”“消費(fèi)者相當(dāng)熱情”這種充滿(mǎn)了主觀因素的結(jié)果,看他削你不?!
所以,在一開(kāi)始,就要有一個(gè)推廣目標(biāo),比如,這個(gè)活動(dòng)我想達(dá)到多少銷(xiāo)售額,或者APP帶來(lái)多少新注冊(cè)用戶(hù)(注冊(cè)?留存?ARPU?越具體詳細(xì)越好),或者單純是想要多少曝光。這個(gè)目標(biāo),或許是你的老板直接給你,或者是你的頂頭上司分拆下來(lái)的大目標(biāo)下的小的數(shù)據(jù)目標(biāo),如果是你自己操盤(pán)的話(huà),老板丟你一個(gè)目標(biāo),要你花10W給我?guī)?lái)XX萬(wàn)的用戶(hù),你憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)告訴老板,這個(gè)預(yù)算只能帶來(lái)XX的用戶(hù),然后說(shuō)明為什么,一般老板也不會(huì)太離譜滴。
那我們來(lái)假設(shè)一下吧(隨便舉個(gè)數(shù)據(jù),大家不用在意細(xì)節(jié)),現(xiàn)在有一個(gè)新開(kāi)發(fā)出來(lái)的APP,專(zhuān)門(mén)是針對(duì)二次元用戶(hù)可以看漫畫(huà)之類(lèi)的,我們就叫它“也么哥”APP好了(起這么難聽(tīng)的APP名,是因?yàn)槲覍?shí)在想不出別的,怕和真正開(kāi)發(fā)出來(lái)的APP撞名了)?,F(xiàn)在,要為這個(gè)APP做推廣,推廣目標(biāo)是為一個(gè)新開(kāi)發(fā)的APP帶來(lái)1000個(gè)注冊(cè)用戶(hù),并且3日留存至少達(dá)到30%,也就是說(shuō)過(guò)了三天以后,這1000個(gè)來(lái)注冊(cè)的用戶(hù),至少還有300人活躍著,保持登錄(因?yàn)槟阋紤]流失)。
二、制定活動(dòng)推廣主題
一個(gè)新的APP,想要帶1000個(gè)用戶(hù)來(lái),那必須要有亮點(diǎn)啊!(用戶(hù)調(diào)查什么的,我就不多說(shuō)了)所有的推廣都得圍繞這個(gè)主題亮點(diǎn)來(lái),不能偏。當(dāng)然,定主題的時(shí)候要有指導(dǎo)思想,想清楚你這次推廣吸引用戶(hù),用戶(hù)是因?yàn)槭裁磥?lái)注冊(cè)來(lái)登錄來(lái)進(jìn)行傳播呢?是因?yàn)榭梢钥吹浆F(xiàn)在市場(chǎng)其他同類(lèi)漫畫(huà)APP看不到的內(nèi)容,還是你的更新比別人更快,還是你可以支持日文原版下載,亦或是中文日文雙語(yǔ)聲優(yōu)朗讀?也就是,挑一個(gè)APP里面的出彩的地方,作為主題亮點(diǎn)!那假設(shè)這個(gè)亮點(diǎn)是日本聲優(yōu)朗讀吧,那咱們的主題大概可以定成“放下手機(jī)聽(tīng)漫畫(huà),中日雙語(yǔ)頂級(jí)聲優(yōu)”!
現(xiàn)在咱們知道了,一切推廣都圍繞這個(gè)“聽(tīng)漫畫(huà)”“雙語(yǔ)聲優(yōu)”來(lái)做文章了。
三、確認(rèn)活動(dòng)推廣渠道
推廣渠道,也就是你這個(gè)活動(dòng)策劃想要曝光的地方。任何可以曝光的地方都是你的推廣渠道,只要你有足夠的預(yù)算,線(xiàn)上線(xiàn)下,PC端移動(dòng)端都可以鋪!但是!但是!但是!(敲黑板!),一個(gè)牛逼的營(yíng)銷(xiāo)推廣人員和一個(gè)菜鳥(niǎo)的區(qū)別在于,牛逼的人知道怎么用更少的錢(qián)做更多的曝光達(dá)到目標(biāo)(也就是知道幫老板省錢(qián)還效果超預(yù)期),菜鳥(niǎo)就是老板給多少錢(qián)全花光光還不夠用效果還沒(méi)達(dá)到預(yù)期!這就需要你對(duì)曝光渠道的各種門(mén)道非常了解。這次推廣要不要用這家,要不要用這種形式,要花多少,會(huì)有多少水分等等等等,這真的只是實(shí)踐才能出來(lái)的。
好了,這次的答案只是說(shuō)怎么寫(xiě)方案,咱不扯遠(yuǎn)了?,F(xiàn)在,“也么哥”APP的目標(biāo)和主題都出來(lái)了,我要通過(guò)“聽(tīng)漫畫(huà),雙語(yǔ)聲優(yōu)”這個(gè)主題來(lái)為APP帶來(lái)1000個(gè)用戶(hù)。那這1000個(gè)用戶(hù),從哪里來(lái)呢?這時(shí)候,就需要進(jìn)行推廣渠道的敲定了。
渠道的選擇很重要,要考慮它是用戶(hù)群與APP的目標(biāo)用戶(hù)群體是否切合,調(diào)調(diào)是不是一樣。比如你把這個(gè)漫畫(huà)類(lèi)APP放到一個(gè)實(shí)業(yè)討論論壇上去,就是風(fēng)馬牛不相及!所以,你要篩選,選出那些和你的APP的調(diào)性與目標(biāo)用戶(hù)群體切合度最高的那些渠道。比如某A、某B、某C站啦,又比如漫畫(huà)類(lèi)論壇啦,視頻網(wǎng)站啊,漫畫(huà)報(bào)道類(lèi)媒體啊,甚至聯(lián)系愿意接廣告的UP主呀等等等等。
當(dāng)然,前提是你也要考慮預(yù)算的問(wèn)題!能找到那種很少的錢(qián),效果卻很好的渠道那真是再好不過(guò)了,這需要自己平時(shí)的積累,甚至是關(guān)系維護(hù),可能又要涉及公關(guān)的內(nèi)容了。
現(xiàn)在整個(gè)市場(chǎng)的推廣成本真是水漲船高,一個(gè)季度漲一次,甲方真是拿錢(qián)燒的啊!看著那些充滿(mǎn)水分的數(shù)據(jù),你們好意思啊,還是不扯遠(yuǎn)了……
四、設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容形式
不同的曝光渠道,具體的內(nèi)容展現(xiàn)形式不一樣。不可能我做了一張圖,或?qū)懥艘黄浳模缓笠粍谟酪莸匕l(fā)布各大網(wǎng)站,那樣肯定是沒(méi)有任何效果的。比如視頻網(wǎng)站,當(dāng)然是視頻來(lái)個(gè)小視頻或者內(nèi)容植入;不如的內(nèi)容媒體上寫(xiě)的軟文針對(duì)性也不一樣;圖片、視頻、甚至是音樂(lè)、電臺(tái),你選擇不同的渠道,就要設(shè)計(jì)一個(gè)最適合那個(gè)曝光渠道的形式。而且對(duì)應(yīng)的文案也可能完全不一樣。比如這個(gè)“也么哥”APP,我到了日語(yǔ)學(xué)習(xí)論壇上,可能文案?jìng)?cè)重日語(yǔ)學(xué)習(xí),什么“中日雙語(yǔ)聲優(yōu),聽(tīng)著漫畫(huà)輕松學(xué)日語(yǔ)”;到了其他論壇上,可能側(cè)重強(qiáng)調(diào)有好的聲優(yōu),又變成了“聲優(yōu)加盟,聽(tīng)花澤香菜為你讀漫畫(huà)”,等等,大家明白我的意思就行了。
五、安排活動(dòng)推廣時(shí)間
推廣時(shí)間,其實(shí)就是“節(jié)奏”!不同的主題,不同的曝光渠道,你是想同一天全部推出去呢,還是分開(kāi)?你是打算在周末呢,還是工作日?你是計(jì)劃晚飯后,還是中午?……這就是節(jié)奏,節(jié)奏把握得不好,效果也不會(huì)太好。比如之前說(shuō)微信推文,有數(shù)據(jù)表明用戶(hù)在上班早高峰、下班高峰和晚上22點(diǎn)最活躍,于是大家都挑那些時(shí)間段推送等等。這也是節(jié)奏的問(wèn)題,怎么把握,我沒(méi)法直接告訴你,一方面需要數(shù)據(jù)支撐,另一方面是你的推廣經(jīng)驗(yàn)。次數(shù)多了,你就知道有時(shí)候需要一次性爆發(fā),窮追猛打效果好,有時(shí)候又需要分開(kāi)。這個(gè),我記得史玉柱好像在他的書(shū)里講過(guò)腦白金怎么有節(jié)奏地打廣告的事,大家可以參考參考,理解我想表達(dá)的意思。
六、計(jì)算活動(dòng)預(yù)算分布
終于談到錢(qián)的問(wèn)題了。老板大方給你預(yù)算,那固然是極好的。但不是每個(gè)老板都那么大方,愿意各種大手筆,有時(shí)碰到猶豫觀望的老板,要預(yù)算很艱難,沒(méi)錢(qián)卻要很多效果,這時(shí)候除了和老板說(shuō)明情況,也要站在老板的角度思考問(wèn)題。畢竟,誰(shuí)希望自己辛苦賺的錢(qián)打水漂呢,大多是因?yàn)檫€沒(méi)看到什么效果不愿意投入罷了。一旦有效果,沒(méi)有哪個(gè)老板是會(huì)不愿意的。當(dāng)然,這是后話(huà)了。
前面已經(jīng)假設(shè)有10W預(yù)算給你了,那就要想想,這10W怎么安排在那些定好的渠道上是最優(yōu)的組合,最好的效果呢?這個(gè)也是一個(gè)不斷反復(fù)嘗試與調(diào)優(yōu)的過(guò)程。
假如你一次也沒(méi)合作過(guò),當(dāng)然不知道這家渠道到底如何。一般第一次小小嘗試后,對(duì)比下數(shù)據(jù),就知道個(gè)七七八八了。一開(kāi)始當(dāng)然是和渠道他們積極溝通,了解價(jià)格、曝光位置和預(yù)估效果。比如,某X站的首頁(yè)banner,一天是8000元;某Y站的視頻前貼是10元CPM……這么一圈了解下來(lái),基本可以算出10W可以干些啥了。然后,等推廣完對(duì)比數(shù)據(jù),就知道哪個(gè)渠道更劃算,更有效了。到了下次推廣的時(shí)候,就會(huì)優(yōu)先考慮更有效的渠道!
當(dāng)然了,老板給你10W預(yù)算,就不要傻傻地花完甚至不夠,一定要留出緊急預(yù)備金吶!!!!!!甚至要想盡辦法只花8W,就做出一樣的效果,甚至更少。一來(lái),你讓老板放心,很給力;二來(lái)后面的預(yù)算申請(qǐng)也就更好談了。
七、活動(dòng)數(shù)據(jù)結(jié)果預(yù)估
這里可能有人問(wèn)了,我還沒(méi)開(kāi)始做,我怎么能判斷結(jié)果呢?和上面問(wèn)題一樣,還是一個(gè)PDCA的過(guò)程,不斷的測(cè)試,不斷的反饋,對(duì)比再調(diào)優(yōu)。一開(kāi)始,你估算的數(shù)據(jù)可能離實(shí)際效果偏差非常的大,但有了一次經(jīng)驗(yàn),你就可以更加準(zhǔn)確地預(yù)估第二次的推廣效果了。
當(dāng)然,預(yù)估也不是憑空拍腦子的。比如一個(gè)網(wǎng)站能為你帶來(lái)多少曝光,除了和對(duì)接負(fù)責(zé)人聊,問(wèn)他們之外,可以要求他們給你后臺(tái)數(shù)據(jù)截圖,或者其他APP在他們網(wǎng)站投放的推廣數(shù)據(jù),甚至是歷史平均數(shù)據(jù),你自己再加減一下,也不會(huì)偏差太少。明白我的意思了吧?
效果預(yù)估是一定要做的,除了向老板或上司說(shuō)明你的方案之外,更重要的是用來(lái)驗(yàn)證推廣效果的!
八、安排活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人與驗(yàn)收人
這個(gè)就不多說(shuō)了,設(shè)計(jì)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、文案、媒介……大大小小,各種執(zhí)行落地需要每個(gè)具體的負(fù)責(zé)人去做出來(lái)。驗(yàn)收人就是對(duì)做的內(nèi)容進(jìn)行檢查、監(jiān)督等等。這個(gè)不多說(shuō)。
九、其他
這里的其他,是指如果你還具體操盤(pán)執(zhí)行,還會(huì)涉及法務(wù)(合同)、財(cái)務(wù)(預(yù)算申請(qǐng)、發(fā)票)、行政等各種問(wèn)題。而且還是非常讓人頭疼的問(wèn)題,常常執(zhí)行過(guò)程中,要么卡在法務(wù)上,要么卡在財(cái)務(wù)上,真是蛋疼,所以,一定要提前和這些部分溝通好,熟悉他們的流程。比如,財(cái)務(wù)規(guī)定一定要發(fā)票呀,法務(wù)規(guī)定一定要提前多少天提交合同申請(qǐng)啊。當(dāng)然,這又是項(xiàng)目管理的內(nèi)容,俺也不多說(shuō)了。
十、活動(dòng)總結(jié)與反饋
這個(gè)和寫(xiě)方案已經(jīng)無(wú)關(guān)了,但我寫(xiě)在這里,是想提醒各位,無(wú)論什么活動(dòng),都必須做推廣之后的活動(dòng)總結(jié):是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),教訓(xùn)在哪里以及下次怎么改進(jìn),做得好的又在哪里如何進(jìn)一步加強(qiáng),數(shù)據(jù)體現(xiàn)在哪些地方,等等。
以上就是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)對(duì)如何撰寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案的講解,希望可以幫到你。
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活動(dòng)策劃方案案例PPT
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