現(xiàn)在當(dāng)許多商家舉辦大型的商業(yè)演出活動(dòng)時(shí)，如商演、慶典策劃等，除了在策劃方案占著主要因素之外，天氣也是影響活動(dòng)成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素。因?yàn)槿绻x擇的日期恰好是在雨季，那么就應(yīng)該考慮多雨，甚至發(fā)生臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣。但如果日期不能更改，就必須在指定的時(shí)間照常舉行。那么活動(dòng)策劃與執(zhí)行人員有必要為活動(dòng)做好必要的準(zhǔn)備工作，保證活動(dòng)不受限于在最大限度地發(fā)揮情況的效益的情況下正常進(jìn)行。

剛開(kāi)始大家要先確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)后，將活動(dòng)期間(包括活動(dòng)前一天和活動(dòng)次日)的天氣情況通知指定人員，并及時(shí)通知活動(dòng)組委會(huì)。并及時(shí)提醒與會(huì)者在活動(dòng)當(dāng)天注意自己的雨具、遮陽(yáng)用品、保暖和防暑用品。

第二是對(duì)于戶外活動(dòng)場(chǎng)所，應(yīng)及時(shí)做好雨、風(fēng)、溫、露等預(yù)防措施的準(zhǔn)備。提前為活動(dòng)準(zhǔn)備相對(duì)數(shù)量的桁架溫室、冷卻工具、加熱器、一次性雨衣等。

第三就是在整個(gè)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，要確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有足夠的人員完成戶外演出、慶典晚會(huì)、慶典活動(dòng)、客戶答謝會(huì)等。

第四就是如果有活動(dòng)需要，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)人員的用餐和住宿?？傊绻銓?duì)你的活動(dòng)策劃和執(zhí)行有信心，那么成都會(huì)務(wù)公司希望今天分享的一些應(yīng)急計(jì)劃能給大家?guī)?lái)一些幫助；但如果大家不想自己來(lái)進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行，大家也可以直接聯(lián)系一些專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，來(lái)為您的活動(dòng)提供一站式的服務(wù)。