組織要使開展的公益活動取得成功,必須認(rèn)真地搞好策劃工作,具體步驟如下:
制訂贊助政策
根據(jù)組織的公眾關(guān)系現(xiàn)狀、目標(biāo)、政策和經(jīng)濟(jì)能力,決定年度公益活動贊助金額,制訂切實可行的贊助政策。
傳播贊助信息
公共關(guān)系人員應(yīng)該把組織的贊助政策,通過適當(dāng)?shù)膫鞑デ篮蛡鞑シ绞?,傳遞給可能向本組織提出贊助要求的單位。
確定贊助對象
1)掌握贊助對象情況。包括贊助對象業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會信譽、公眾關(guān)系、面臨問題等,以便有選擇地進(jìn)行贊助。
2)了解贊助項目情況。包括項目提出的背景,對公眾的影響力,項目所需花費的財力、人力與物力情況,以及操作實施過程中可能出現(xiàn)的困難和問題等。
3)進(jìn)行成本效益分析。即進(jìn)行贊助成本(組織付出的全部財力、人力、物力)與綜合效益(贊助活動可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益)進(jìn)行分析比較。
4)認(rèn)真確定贊助對象。社會組織的贊助活動應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道,即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對的社會環(huán)境為出發(fā)點,按照有利于組織綜合效益提高的原則,充分考慮多方面利益,協(xié)調(diào)平衡,確定贊助對象,防止盲目贊助或因個人主觀感情色彩而影響贊助。
溝通贊助對象
已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對象,要及時通知對方,做好實施準(zhǔn)備。對不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對象,應(yīng)該坦率相告,誠懇解釋原因,爭取互相理解。
公司公益活動
實施贊助計劃
組織應(yīng)安排專門的公共關(guān)系人員或組織專門的工作班子,負(fù)責(zé)贊助活動的具體實施。
1)分工負(fù)責(zé)落實。對整個贊助活動中的各個項目或環(huán)節(jié),應(yīng)分派具體人負(fù)責(zé)落實,各負(fù)其責(zé),密切配合。
2)運用公關(guān)技巧。在實施過程中,公共關(guān)系人員應(yīng)充分運用各種公共關(guān)系技巧與方法,以求最佳效果。
3)擴(kuò)大組織影響。贊助活動本身就是為了擴(kuò)大社會組織的影響,因此在贊助活動中,應(yīng)盡量利用多種傳播方式、途徑,幫助主要活動的開展,擴(kuò)大其影響。如利用大眾傳播媒介廣泛宣傳報道,利用廣告?zhèn)鞑ズ嫱袣夥?,強化效果?/p>
進(jìn)行效果評估
贊助活動完成后,應(yīng)進(jìn)行效果評估,要總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。
1)評估公眾評價與反響。
2)評估贊助計劃完成情況。
3)制作贊助活動的聲像資料。
4)寫贊助活動總結(jié)。
5)做好新聞報道剪報資料的存檔工作。
網(wǎng)絡(luò)公益活動使得人人可以參與
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