除非你們也想做網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)商,那是需要去電信拿個許可證的,然后你們的業(yè)務(wù)就轉(zhuǎn)型了,從策劃會計變成提供會議網(wǎng)絡(luò)支持,就象會時G-NET一樣操作,很辛苦的.
?及時與主辦會議單位聯(lián)系銜接,并以傳真、書面等形式將會議要求落實事項,與會人員名單及會標(biāo)名稱,予以確認(rèn),以便會場的準(zhǔn)備和布置。
會議預(yù)約單復(fù)印后,一份交給服務(wù)員,一份交給音控,提前安排會前相關(guān)工作;一份留底存檔。有會標(biāo)的會議,應(yīng)告知會標(biāo)制作人員按時制作會標(biāo);會標(biāo)送達(dá)時應(yīng)及時檢查文字是否準(zhǔn)確,字體是否合適,長度、寬幅是否符合會場要求等。
?據(jù)會議預(yù)約情況,機(jī)關(guān)服務(wù)中心帶領(lǐng)服務(wù)員做好會議前的準(zhǔn)備工作。擺放xi位牌。根據(jù)會議主辦單位安排的座位表擺放順序擺放好xi位牌,若無具體座位表的,應(yīng)協(xié)助會議主辦單位擺放,做到擺放準(zhǔn)確整齊,無差錯。
根據(jù)會議預(yù)約情況由機(jī)關(guān)服務(wù)中心及時落實會場,將會議時間、會場、人數(shù)等及時填寫會議安排預(yù)約單。會議預(yù)約單一份交物業(yè),安
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