僅供參考
會議管理流程包含要素:
1、清楚地述會議的目標(biāo)。
2、準備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。
4、通知并再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始,不準任何人遲到,別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定,成員所被分派的任務(wù)。
9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。
公司會議流程安排
通知:一、時間
二、地點
三、議題
四、主持人
五、與會人
會議程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進下一步;
三、部門匯報上周工作情況,下周計劃,提出問題;
四、各部門主管、負總評價工作進展,對計劃進行修正,解決問題;
五、部門匯報工作、工作計劃,提問,副總評價、解答;
六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評價;
七、總經(jīng)理的工作計劃安排;
八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議,解決;
九、會議的其他事項;
十、會議結(jié)束,主持人宣布散會。
注意:
1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序:工程部——招商部——市場部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室
會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責(zé)督辦。
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