策劃方案包括活動(dòng)概述、活動(dòng)主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行分配和備注事項(xiàng)等幾個(gè)主要方面。

完整的可執(zhí)行的活動(dòng)策劃方案必須具備五大要素：

（一）、方案的主要五素

什么是五素？其實(shí)五素就是四個(gè)W及一個(gè)H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方明白一個(gè)項(xiàng)目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時(shí)候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項(xiàng)目情況表達(dá)出來。

1、what（活動(dòng)內(nèi)容）：活動(dòng)方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動(dòng)目的和活動(dòng)的方式。語言簡練生動(dòng)，突出重點(diǎn)，表述清晰即可。

2、when（活動(dòng)時(shí)間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動(dòng)，據(jù)此策劃吸引戶外活動(dòng)愛好者，合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。

3、where（活動(dòng)地點(diǎn)）：活動(dòng)的地點(diǎn)的選取?？筛鶕?jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場地是活動(dòng)成功的一半。

4、who（活動(dòng)人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排?？深A(yù)先通過市場調(diào)查，針對有效的戶外活動(dòng)愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。把適合各個(gè)組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確?；顒?dòng)進(jìn)展的流程。

如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動(dòng)組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識(shí)以及戶外活動(dòng)的技巧。

（2）方案培訓(xùn)。在戶外活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。

5、HOW（活動(dòng)進(jìn)程）：活動(dòng)從開始到結(jié)束的每一個(gè)進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動(dòng)有條不紊地開展。

活動(dòng)進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

（1）活動(dòng)的基本路線。對應(yīng)活動(dòng)的起始時(shí)間，從XX到XX，途徑xxxx,在開展XXX活動(dòng)。如： XX市政府廣場出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū)，抵達(dá)西坡山門購票；首先走進(jìn)王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗(yàn)，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個(gè)穿越將在海拔2500米以上高點(diǎn)進(jìn)行，上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束，全程歷時(shí)10小時(shí)左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊(duì)和專業(yè)向?qū)А?br>
（2）活動(dòng)相關(guān)協(xié)議?；顒?dòng)組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運(yùn)動(dòng)活動(dòng)協(xié)議書》。戶外活動(dòng)是集體活動(dòng)，制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律和公約有利于活動(dòng)的順利進(jìn)行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會(huì)。

（3）活動(dòng)費(fèi)用安排。如：向?qū)зM(fèi) 、門票費(fèi)：參加者支付門票XX元/人（學(xué)生半價(jià)），景區(qū)旅游保險(xiǎn)X元/人，資源補(bǔ)償費(fèi)每人XX元；合計(jì)XX元人民幣；裝備租借費(fèi)：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動(dòng)的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準(zhǔn)備（可提前到俱樂部代購）；其余費(fèi)用AA制（主要包括：車費(fèi)、野營食品、藥品的費(fèi)用和其他可能在活動(dòng)中產(chǎn)生的共同費(fèi)用）。預(yù)計(jì)費(fèi)用XX元人民幣； 首次活動(dòng)免收取組織費(fèi)，全程預(yù)計(jì)費(fèi)用XXX元人民幣?；顒?dòng)開始前3天預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元），活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)。

(4) 活動(dòng)比較。如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動(dòng)，主辦方?jīng)]有盈利，費(fèi)用大為節(jié)省；2、由于穿越線路長達(dá)30余公里，涉獵景點(diǎn)非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點(diǎn)無與倫比； 4、由于戶外運(yùn)動(dòng)需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗(yàn)。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！

（5）活動(dòng)注意事項(xiàng)。如：參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動(dòng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，主動(dòng)體檢，自愿參加。請參加者正確評(píng)估自身素質(zhì)和活動(dòng)存在的危險(xiǎn)性，領(lǐng)隊(duì)、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊(duì)、向?qū)Яx務(wù)不對活動(dòng)過程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé);保護(hù)生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)代表俱樂部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見，參加人員必須服從領(lǐng)隊(duì)和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開團(tuán)隊(duì)；

如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動(dòng)必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網(wǎng)上報(bào)名或咨詢，報(bào)名者請信守誠信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動(dòng)自動(dòng)取消。

(6)其它事項(xiàng).如：本活動(dòng)參加人員視為接受以上協(xié)議和對活動(dòng)注意事項(xiàng)認(rèn)可；活動(dòng)發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無效。