年會(huì)流程基本框架都大同小異，會(huì)議流程主要包括總結(jié)去年

成果、展望規(guī)劃未來(lái)一年的戰(zhàn)略、對(duì)經(jīng)銷商的培訓(xùn)等等。其中可以

包括穿插一些創(chuàng)意性的節(jié)目表演，活躍整個(gè)議會(huì)氛圍。不過(guò)提醒一

下，年會(huì)除了會(huì)議本身的幾個(gè)小時(shí)之外，前期的訂酒店、會(huì)場(chǎng)布置

等等籌備工作都是很瑣碎但卻很重要的事情。過(guò)幾天歐聯(lián)（國(guó)際）

衛(wèi)浴將召開(kāi)2012年千人營(yíng)銷大會(huì)，算是一場(chǎng)規(guī)模較大的營(yíng)銷年會(huì)了

，你可以參考下他們的整個(gè)流程，亮點(diǎn)還蠻多的，這個(gè)是專題網(wǎng)址

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有幫助。

會(huì)議流程要怎么寫(xiě)？

1、邀請(qǐng)與會(huì)者
(1)考慮與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。
(2)排定會(huì)議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會(huì)議。
(4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時(shí)段開(kāi)會(huì)。
保證將議程的任何改變都通知會(huì)議主席。
議程應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短，試將議程限于一頁(yè)紙。
盡早討論最重要的問(wèn)題，此時(shí)與會(huì)者最精神。
3、構(gòu)想議程
議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)。
目的明確。
全體與會(huì)者需要確切知道會(huì)議對(duì)他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項(xiàng)議程的時(shí)間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。
無(wú)人會(huì)介意提早結(jié)束會(huì)議，但是會(huì)議超過(guò)預(yù)定時(shí)間會(huì)令人不快。
4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會(huì)上提出的問(wèn)題。
將議程初稿發(fā)給全體與會(huì)者，征求他們關(guān)于項(xiàng)目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會(huì)者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。
5、確定地點(diǎn)

不同類型的會(huì)議需要不同的會(huì)議場(chǎng)所，正確選擇會(huì)議場(chǎng)所才能達(dá)到最佳的會(huì)議效果。




6、安排座位
會(huì)議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會(huì)議目的采取不同的座位安排方式。
一對(duì)一形式。這種安排座位的形式適用于小型會(huì)議。
在召開(kāi)正式會(huì)議的時(shí)候，會(huì)議安排者應(yīng)該根據(jù)與會(huì)者的級(jí)別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會(huì)議室的桌子是長(zhǎng)條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會(huì)者安排在此位置上。一般會(huì)讓老總坐在這個(gè)位置上，秘書(shū)一定要安排在老總的右手邊。
運(yùn)用策略安排座位
會(huì)議主席的位置決定了其他座位的意義。一個(gè)會(huì)議里往往會(huì)有幾種人，有支持者，有反對(duì)者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達(dá)到會(huì)議的目的。
對(duì)于有爭(zhēng)議的會(huì)議，盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會(huì)人對(duì)所要討論問(wèn)題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。此外，與與會(huì)者會(huì)議中的目光接觸也很重要，誰(shuí)與誰(shuí)會(huì)進(jìn)行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對(duì)而坐。
7、會(huì)議用品
會(huì)前應(yīng)檢查會(huì)議場(chǎng)所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括：
茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書(shū)寫(xiě)用品
參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議的流程管理