策劃書其實并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”寫出來之后，一個不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質(zhì)和評價標準問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關(guān)——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。



了解了策劃書的本質(zhì)和評價標準后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是“調(diào)研”。其實事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很容易獲得。ok，調(diào)研完成了，甚至連評估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了：





一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。