發(fā)布會策劃參考文案 - 成都活動策劃公司

時間：2020-11-04

以下是小編整理的產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案，歡迎閱讀!

發(fā)布會策劃1

新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面成都精覺文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，希看對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預(yù)備 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。
成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在舉行新品上市發(fā)布會之前，成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。

發(fā)布會策劃2

一、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括活動策劃公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。新聞發(fā)布會策劃書。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。新聞發(fā)布會策劃書。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

二、模擬過程

1、主辦單位:

2、發(fā)布主題:

3、發(fā)布時間、地點

(1)新聞發(fā)布會時間:

(2)發(fā)布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹

(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

發(fā)布會策劃3

一.活動宗旨

1.精心打造中國時尚盛典，著力提升中國在國內(nèi)外的整體形象，強力推動中國時尚化趨勢，深入研討行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

2.開創(chuàng)精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升品質(zhì)公信度，有效拉動消費需求，推進中國走向世界;

3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯(lián)盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

2.時間地點

年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構(gòu)

1.舉辦單位

主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會

海南省商務(wù)廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承辦：三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

新絲路模特機構(gòu)成都分公司

成都佳楠信合文化發(fā)展有限公司

海南文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)

名譽主任：

孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任

江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴真海南省商務(wù)廳廳長

王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長

執(zhí)行主任：

李柏青三亞市副市長

李龍生海南省商務(wù)廳處長

劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁

秘書長：

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長

張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長

3.工作機構(gòu)

組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網(wǎng)絡(luò)媒體

中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺、成都電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

發(fā)布會策劃4

為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶，發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng)，提高岳西翠蘭知名度，縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會，特制訂本活動方案。

一、會議主題

“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會

二、主辦單位

中共岳西縣委，岳西縣人民政府

三、時間地點

時間：20年月日上午9：30至11:00

地點：合肥市天鵝湖大酒店長江廳

四、會議議程

主持人：縣委副書記、縣長周東明

1、中共岳西縣委副書記楊林建同志宣讀外交部禮賓司致安慶市委、市政府關(guān)于岳西翠蘭茶入選國賓禮茶的感謝信

2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片

3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況

4、復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任吳心伯教授介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭” 贈送相關(guān)情況

5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)

6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話

7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話

8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話

9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演

五、接受采訪

中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志，安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。

六、邀請來賓

1、省、市領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)專家，縣外茶葉企業(yè)

省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負責)

省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負責)

省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，吳心伯(復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任)，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家，安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負責)

省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負責)

省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負責)

省茶葉行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)

2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)

中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等

省級媒體包括安徽日報、安徽人民廣播電臺、安徽電視臺、新安晚報、安徽商報、安徽市場報、中安在線、安徽農(nóng)網(wǎng)、安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等

港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等

合肥市媒體包括合肥日報、合肥晚報、江淮晨報、合肥電視臺、合肥電臺、合肥廣播電視報、合肥新聞網(wǎng)等

安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺

縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺

七、參會縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位負責人及縣內(nèi)茶葉企業(yè)

汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)