活動(dòng)原則包括哪些?
活動(dòng)有5大原則,包括以目標(biāo)為導(dǎo)向、具有層級(jí)結(jié)構(gòu)、內(nèi)化和外化結(jié)合,具有工具中介和發(fā)展原則。
①目標(biāo)為導(dǎo)向,是指活動(dòng)是指向目標(biāo)的。無(wú)論采用什么樣的活動(dòng)形式,什么樣的活動(dòng)過(guò)程,目標(biāo)都是一定的。
②活動(dòng)理論具有層級(jí)的結(jié)構(gòu)形式,列昂捷大認(rèn)為活動(dòng)存在3個(gè)等級(jí):活動(dòng)、行為和操作。操作是在活動(dòng)中的動(dòng)作單位,具有較小的目標(biāo)性,是比較低級(jí)的活動(dòng)層次。行為則是在一系列操作下的活動(dòng)單元,行為完成個(gè)比操作更大的目標(biāo),更靠近一個(gè)活動(dòng)。活動(dòng)是最高層次的結(jié)構(gòu),活動(dòng)的目標(biāo)是固定的,行為用以完成活動(dòng)?;顒?dòng)的形式是多種多樣的,對(duì)應(yīng)的行為也是更加復(fù)雜的,但目標(biāo)相對(duì)于時(shí)間,地點(diǎn)與參與者而言,是不變的。
?、蹆?nèi)化和外化是指活動(dòng)對(duì)人的影響的兩個(gè)方面。內(nèi)化是將主題活動(dòng)中的主旨、消費(fèi)理念、宣傳形式與內(nèi)容等內(nèi)化到參與者的頭腦之中,從而改變消費(fèi)者或者潛在客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知。外化則是因內(nèi)化而改變消費(fèi)者或參與者的行為。
外化與內(nèi)化相互影響,相互作用?;顒?dòng)理論需要工具中介的介人。
?、芑顒?dòng)理論使用大量的工具,有基于人類文化的活動(dòng)工具,如符號(hào)、語(yǔ)言等,也有物理的活動(dòng)工具,如物料、展示臺(tái)、機(jī)器、自然環(huán)境等。這些工具是活動(dòng)理論的基礎(chǔ)。
⑤發(fā)展是活動(dòng)理論的要求,是參與者參加活動(dòng)的基本意義。但是在主題活動(dòng)中,發(fā)展是一個(gè)廣泛的內(nèi)涵,主要體現(xiàn)價(jià)值的提升與拓展。
2) 主題活動(dòng)的主體
活動(dòng)策劃的主體就是參與主題活動(dòng)的個(gè)人和組織。除了對(duì)活動(dòng)的調(diào)研、立項(xiàng)、策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行評(píng)估等環(huán)節(jié)全程管理和控制的組織和個(gè)人,主要還有如F幾種。
?、倨髽I(yè)。企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會(huì)需要,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,依法設(shè)立的一種營(yíng)利性的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)所提供的主題活動(dòng)多屬于商務(wù)活動(dòng),具有很強(qiáng)的盈利和品牌宣傳目的,主要有參展、參會(huì)、管理會(huì)議、年會(huì)、成立周年慶典股東大會(huì)等。
?、谡M織機(jī)構(gòu)。包括行政機(jī)關(guān)的縱向結(jié)構(gòu)和模向結(jié)構(gòu),事業(yè)單位的各個(gè)級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)。政府組織機(jī)構(gòu)可以提供各種會(huì)議、節(jié)事話動(dòng)、具有社會(huì)效益的教育、宣傳活動(dòng)、各種資源整合的活動(dòng)。
?、鄯菭I(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)。慈善機(jī)構(gòu)和非政府組織(非政府組織是英文
在當(dāng)時(shí),這主要是指國(guó)際性的民間組織,包括協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)、黨派、職業(yè)俱樂(lè)部(非營(yíng)利)、興趣聯(lián)盟等,以及有政治色彩的青聯(lián)、婦聯(lián)殘聯(lián)、中國(guó)貿(mào)促會(huì)和對(duì)外友協(xié)等。這些組織不以營(yíng)利為目的、主要開(kāi)展志愿性的公益或互益活動(dòng)。主要在環(huán)境保護(hù)、扶貧發(fā)展、權(quán)益保護(hù)、社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)中介、慈善求助等社會(huì)領(lǐng)域開(kāi)展活動(dòng),可以提供資源動(dòng)員推廣活動(dòng)、公益服務(wù)宣傳活動(dòng)、社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)、政策倡導(dǎo)宣傳活動(dòng),還有大量的年會(huì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、聯(lián)誼會(huì)等。
?、茏诮虉F(tuán)體,是根據(jù)宗教信仰而產(chǎn)生的社會(huì)組織。指在國(guó)家憲法和法律的保護(hù)下,獨(dú)立組織宗教活動(dòng),辦理教務(wù),開(kāi)辦宗教院校,培養(yǎng)年輕宗教職員的機(jī)構(gòu)。主要活動(dòng)是傳統(tǒng)的宗教交流、與傳統(tǒng)節(jié)事相關(guān)的活動(dòng)。
?、輦€(gè)人與家庭。主動(dòng)活動(dòng)有慶生、婚禮、家宴等。
3) 主題活動(dòng)策劃所適用的范圍
?、贂?huì)展活動(dòng)范圍。會(huì)展活動(dòng)是由主辦方、承辦方等組展商所開(kāi)展的展覽、會(huì)議、節(jié)事活動(dòng)、賽事、演藝活動(dòng)等大型活動(dòng)的統(tǒng)稱。通過(guò)專業(yè)人才、產(chǎn)品、技術(shù)、信息、形象、服務(wù)聚集來(lái)實(shí)現(xiàn)展示或信息交流的社會(huì)活動(dòng)。這些活動(dòng)不但具有主題,而且還有議題,在經(jīng)濟(jì)、文化、教育、政治、軍事、宗教等各個(gè)領(lǐng)域都有所體現(xiàn)。
②商務(wù)活動(dòng)范圍。為企業(yè)搭建平臺(tái)的展覽、會(huì)議等會(huì)展話動(dòng)是主題活動(dòng)最基本的體現(xiàn)方式,展覽中主題以及圍繞主題所策劃的主題活動(dòng)、招商活動(dòng)都是主題活動(dòng)的精華所在。主題活動(dòng)不但被服務(wù)型企業(yè)所采用,也被生產(chǎn)型企業(yè)所采用。房地產(chǎn)的樓盤(pán)推廣、企業(yè)年會(huì)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。產(chǎn)品推廣銷售活動(dòng)等,都是現(xiàn)代主題活動(dòng)作為營(yíng)銷和社會(huì)公關(guān)溝通的重要手段。
?、劢逃麄骰顒?dòng)范圍。為實(shí)現(xiàn)主題教育目標(biāo)而設(shè)計(jì)的主題活動(dòng)。對(duì)市民具有極大的教有作用,并產(chǎn)生積被的社會(huì)影響。愛(ài)國(guó)主義教育巡回展,科技成果展、成就展、本地文化節(jié)事等主題活動(dòng)都具有教育宣傳的作用。
?、苌鐣?huì)公益活動(dòng)范圍。正式的政府組織機(jī)構(gòu)以及非營(yíng)利性的組織機(jī)構(gòu)所開(kāi)展的藝
(3)節(jié)事活動(dòng)
節(jié)慶是“節(jié)日慶典”的簡(jiǎn)稱,是一種典型或特殊事件。西方研究者往往把節(jié)日(Festival) 和特殊事件( Special Event)作為一個(gè)整體而加以研究,故又稱節(jié)事。
節(jié)事并不總是以營(yíng)利為目的,還包括大量私人領(lǐng)域的節(jié)慶和志愿者參與的慈善活動(dòng)。節(jié)慶對(duì)于地方的人文建設(shè),提升地方的文化品位,促進(jìn)城鄉(xiāng)的和諧元素和情感交融,都有極大的作用。它具有獨(dú)特的創(chuàng)造力和凝聚力,對(duì)于拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)起著巨大的杠桿作用。
①傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng)。傳統(tǒng)節(jié)日是在固定的日期內(nèi),以特定主題展開(kāi)的活動(dòng)方式,是約定俗成、世代相傳的一種社會(huì)活動(dòng)。比如漢族有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和重陽(yáng)節(jié)等;這些節(jié)慶活動(dòng)主要是民間自行組織完成,大部分活動(dòng)傳承約定俗成的組織模式和活動(dòng)內(nèi)容,具有松散、喜慶、和諧、文化神秘等特征。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,節(jié)慶活動(dòng)與旅游、購(gòu)物、展覽等活動(dòng)的結(jié)合越來(lái)越密切,策劃性越來(lái)越強(qiáng),主題活動(dòng)內(nèi)容越來(lái)越豐富。這些活動(dòng)具有很大的潛在市場(chǎng)
策劃中要注意如下問(wèn)題:
第一,尊重歷史文化;
第二,增加新時(shí)代因素;
第三,有效節(jié)約資源;
第四,確?;顒?dòng)的有序性和安全性。
②地方特色節(jié)事活動(dòng)。這種活動(dòng)就是節(jié)事組委會(huì)充分挖掘地方特殊文化遺產(chǎn)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)等資源,通過(guò)有效的策劃、組織、宣傳等策略手段,吸引社會(huì)大眾和觀光者參與,最終實(shí)現(xiàn)文化效益和經(jīng)濟(jì)效益的會(huì)展活動(dòng)。成功的地方特色節(jié)
事項(xiàng)目會(huì)發(fā)展為品牌節(jié)慶活動(dòng),成為拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)?chuàng)意文化杠桿。
比如具有傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)特征的福建湄洲媽祖文化節(jié)、安陽(yáng)殷商文化節(jié)、杭州運(yùn)
河節(jié)等;具有產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品特色優(yōu)勢(shì)的青島啤酒節(jié)、景德鎮(zhèn)陶瓷節(jié)、重慶茶文化節(jié)寧波象山開(kāi)漁節(jié);具有自然景觀優(yōu)勢(shì)特征的哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)、張家界國(guó)際森林節(jié)、北京香山紅葉節(jié)、桂林山水旅游節(jié)、平潭沙雕節(jié)等。由于這類項(xiàng)目需要
較長(zhǎng)的時(shí)間開(kāi)發(fā)和培植,所以,不僅需要政府引導(dǎo),還需要一些能為地方特色型
節(jié)事奉獻(xiàn)精力的組織和策劃人才。
地方特色節(jié)事有些發(fā)展為商貿(mào)節(jié)慶活動(dòng)。主辦方把本地優(yōu)越的旅游資源、名優(yōu)特產(chǎn)優(yōu)勢(shì)或產(chǎn)業(yè)資源結(jié)合起來(lái),對(duì)外進(jìn)行招商引資。如河南洛陽(yáng)牡丹節(jié)、陜西臨潼石榴節(jié)、海南椰子節(jié)、吐魯番葡萄節(jié)、貴州國(guó)際名酒節(jié)、大連服裝節(jié)、青島啤酒節(jié)等。
?、勖袼罪L(fēng)情節(jié)慶活動(dòng)。民俗是創(chuàng)造于民間又傳承于民間的具有群眾性、傳承性的社會(huì)生活文化,涉及書(shū)法、民歌、風(fēng)箏、雜技等具有中國(guó)特色的藝術(shù)內(nèi)容,而民俗風(fēng)情節(jié)慶項(xiàng)目是項(xiàng)日開(kāi)發(fā)組織機(jī)構(gòu)充分挖掘本地民俗風(fēng)情,通過(guò)精心策劃各類主題活動(dòng)、組織觀眾宣傳項(xiàng)目等任務(wù)來(lái)完成節(jié)慶的會(huì)展項(xiàng)目。比如南寧國(guó)際民歌節(jié)、山東濰坊國(guó)際風(fēng)箏節(jié)、中國(guó)吳橋雜技節(jié)等。
?、茏诮涛幕?jié)事活動(dòng)。是指熟悉宗教文化的組織者通過(guò)有效的策劃、籌備、組織等手段和方式,借助于宗教文化以擴(kuò)大本地旅游資源的影響力、拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的社會(huì)活動(dòng)。比如各類廟會(huì)、開(kāi)光節(jié)、寺廟奠基節(jié)等,比較著名的有五臺(tái)山國(guó)際旅游節(jié)、九華山廟會(huì)、中國(guó)黃梅佛事文化節(jié)、伊斯蘭教的開(kāi)齋節(jié)等。
策劃中要注意如下問(wèn)題:
?、偻诰虮镜靥厣幕Y源;
?、诮Y(jié)合本地優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè);
③注重招商、贊助活動(dòng);
④加強(qiáng)節(jié)目互動(dòng)性;
?、萃卣箓鞑デ?
⑥增強(qiáng)傳播效果。
(4)演藝活動(dòng)
演藝活動(dòng)主要是指大中型歌舞、戲劇、雜技等表演藝術(shù)活動(dòng)。除了演出內(nèi)容之外,還涉及舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響、特效設(shè)備及配件;演藝服飾、道具;演藝攝、錄、編、制作等設(shè)備;舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備等。隨著社會(huì)特別是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)γ餍切?yīng)關(guān)注的程度越來(lái)越高,演藝項(xiàng)目逐漸成為一個(gè)規(guī)模龐大的產(chǎn)業(yè),對(duì)文化產(chǎn)業(yè)和會(huì)展業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
策劃演藝活動(dòng)要注意如下一些問(wèn)題:
第一,注意明星邀請(qǐng)。演藝項(xiàng)目運(yùn)作成功與否與明星是否被邀請(qǐng)參與演出直接相關(guān)。名藝術(shù)家或流行歌手巨星對(duì)于觀眾有大的吸引力。
第二,注意特定群體藝術(shù)和直觀感受的偏好。演藝項(xiàng)目有不同的受眾群體,所以項(xiàng)目調(diào)研與開(kāi)發(fā)必須針對(duì)這些受眾設(shè)計(jì)相關(guān)的演藝內(nèi)容與形式。
第三,注意通俗性與藝術(shù)性的兼容。演藝項(xiàng)目是通過(guò)藝術(shù)形式來(lái)展示主題內(nèi)容,由于受眾群體不同,就需要表演內(nèi)容做到雅俗共賞,還需要在策劃上體現(xiàn)出很高的藝術(shù)性。
(5)賽事活動(dòng)
賽事活動(dòng)是一種以體育比賽為主題的特殊性活動(dòng),它以一定的體育資源和體育設(shè)施為條件,采用體育與旅游、體閑相結(jié)合的形式,將比賽、娛樂(lè)、休閑、交際等各種服務(wù)融于一體的社會(huì)群體活動(dòng)。典型的賽事有奧運(yùn)會(huì)、足球世界杯等。一次大型盛會(huì),能給主辦國(guó)或主辦方地區(qū)帶來(lái)大規(guī)模的旅游客源。成功的盛會(huì)能帶動(dòng)一條集交通、住宿、餐飲、購(gòu)物為一體的“旅游消費(fèi)鏈”,給舉辦國(guó)或主辦地區(qū)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。有些賽事與傳統(tǒng)文化相結(jié)合,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,如河南溫縣充分挖掘太極拳發(fā)源地的資源優(yōu)勢(shì),從1993 年起,每年舉行國(guó)際太極拳年會(huì),吸引了眾多國(guó)內(nèi)外游客,也刺激了地地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
策劃賽事活動(dòng)應(yīng)注意:
第一,注重參與群體的偏好。賽事項(xiàng)目不受時(shí)間和季節(jié)的限制,比賽項(xiàng)目往往也是大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、身體力行的項(xiàng)目,觀賞性強(qiáng)。所以大眾化特征十分明顯。
第二,側(cè)重項(xiàng)目公關(guān)策劃,爭(zhēng)取政府支持。
第三,招商活動(dòng)策劃中,在廣告、贊助等方面需要商業(yè)化運(yùn)作。體育項(xiàng)目設(shè)施投入較大,特別是大型賽事,比如奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、世界杯等賽事設(shè)施都需要政府大規(guī)模進(jìn)行場(chǎng)地建設(shè)。由于高水平的國(guó)際賽事具有很強(qiáng)的觀賞性,往往成為媒體關(guān)注的焦點(diǎn),具有很強(qiáng)的商業(yè)化運(yùn)作空間,更容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
第四,策劃中注意健康、積極的理念及其相關(guān)元素的應(yīng)用。賽事的健康主題突出,賽事中的競(jìng)爭(zhēng)、拼搏、不放棄、更高、更遠(yuǎn)、更快、更新等理念往往也是人類追求進(jìn)步的積極理念。正因如此,體育競(jìng)賽活動(dòng)的傳播功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他會(huì)展活動(dòng)。
(6)企業(yè)主題活動(dòng)
企業(yè)主題活動(dòng)主要指企業(yè)單獨(dú)針對(duì)客戶的活動(dòng)、參展活動(dòng)、活動(dòng)營(yíng)銷等。
企業(yè)是一個(gè)微型的社會(huì),活動(dòng)眾多,但是主題活動(dòng)主要有管理大會(huì)、參展、銷售
會(huì)議、年會(huì)、慶典、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、專業(yè)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。企業(yè)主題活動(dòng)既是營(yíng)銷和管理的手段,也是企業(yè)與社會(huì)溝通的方式。
而企業(yè)的對(duì)外溝通方式主要有商業(yè)派對(duì)和雞尾酒會(huì)等。商業(yè)派對(duì)是由企業(yè)在處理商務(wù)的站點(diǎn)或相關(guān)地點(diǎn)舉行的慶祝派對(duì),目的是通過(guò)派對(duì)來(lái)宣傳和支持企業(yè)的新項(xiàng)目、產(chǎn)品、技術(shù)等。這種溝通有助于鼓舞員工在處理重要事務(wù)上的士氣,提高工作效率。
企業(yè)雞尾酒會(huì),是一種企業(yè)與客戶加強(qiáng)溝通的商務(wù)交往和互動(dòng)活動(dòng),亦稱酒會(huì)。通常以酒類、飲料為主招待客人。一般酒的品種較多,并配以各種果汁,向客人提供不同酒類配合調(diào)制的混合飲料( 即雞尾酒);還備有小吃,如三明治、面包、小魚(yú)腸、炸春卷等。由于雞尾酒會(huì)是比較自由、輕松的酒會(huì),赴會(huì)者在衣著方面不用講究太多,只要穿常服便可以了。
如果是午餐時(shí)間的酒會(huì),時(shí)間是正午12 時(shí)至下午1時(shí)45 分。業(yè)務(wù)上的餐前雞尾酒會(huì)開(kāi)始的時(shí)間較早,一般是上午11時(shí)30 分開(kāi)始,中午12 時(shí)30 分或下午1時(shí)結(jié)束。如果是晚間舉行的話,通常是自下午6 時(shí)或6 時(shí)30 分至7 時(shí)30分或8 時(shí)??腿擞羞t到30 分鐘的限度,再遲些便有對(duì)主人不敬之嫌。對(duì)于大而較隆重的酒會(huì),請(qǐng)柬需要在兩星期前或更早就發(fā)出。
企業(yè)主題活動(dòng)策劃需要注意:
第一,挖掘并應(yīng)用企業(yè)文化;
第二,展示產(chǎn)品性能;
第三,維護(hù)和宣傳企業(yè)的社會(huì)形象;
第四,尊重企業(yè)的重要客戶;
第五,突出企業(yè)的創(chuàng)新、先進(jìn)人物等因素。
(7) 非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)主題活動(dòng)
非營(yíng)利性組織主要分布在教育、醫(yī)療、文化、科研、體育等領(lǐng)域,如協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)、黨派、職業(yè)俱樂(lè)部、興趣聯(lián)盟等。這些組織所開(kāi)展的活動(dòng)大部分都是有主題的活動(dòng),且活動(dòng)往往外包給會(huì)展類服務(wù)企業(yè)。有些協(xié)會(huì)本身下設(shè)策劃部或項(xiàng)目管理部,運(yùn)作各種主題活動(dòng)。比如中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、各地品牌協(xié)會(huì)等都具有承辦各種活動(dòng)的資格,常見(jiàn)的活動(dòng)有與高校合作舉辦各種技能競(jìng)賽活動(dòng)、職業(yè)技能大比武、品牌評(píng)比等。
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