想必很多上班族深受團建活動之苦,一般涉及體育活動、游戲、旅游等,很多是作為企業(yè)向員工宣傳的“福利”;但實際情況是,除了免費吃喝玩樂帶來歡樂外,真正涉及“團隊建設(shè)”的部分更多的是尷尬。我們已經(jīng)很少思考團建活動究竟為了達成什么目標。最直白的目的應(yīng)該是為了形成更好的合作氛圍、促進團隊達成工作目標。
那么,如何策劃一場真正有效果的團建活動呢?下面我們來看看兩位悉尼大學(xué)教授提出的新穎建議。
Team-building exercises can be a waste of time. You achieve more by getting personal
Julien Pollack, Petr Matous
July 17, 2019
Theconversation.com
我們認識的一位朋友向我們描述了一次浪費時間的團建活動。
組織這個活動的高管自己喜歡騎山地自行車。所以他選擇了一個場地與他的團隊分享他的愛好。當(dāng)天,他在賽道上飛馳。其他在這方面缺少經(jīng)驗的人騎完全程至少要三個小時。他和一小搓隨行人員早早地在酒吧安頓下來。其他同事經(jīng)過長途跋涉非常疲憊地趕來,根本沒有團隊的感覺。
我們中的許多人都可以回想起類似的無效團建活動。團建的一個關(guān)鍵問題是如何克服人們總是傾向與那些已經(jīng)比較熟的人相處,正如前面那位高管所做的那樣。
我們想提出一種更好的團建活動。它不涉及自行車、障礙賽或激流勇進。它甚至不一定需要整個團隊都參加。
首先要理解團隊是一種建立在個人關(guān)系上的社交網(wǎng)絡(luò)。團建活動會涉及到深入的一對一對話,旨在讓人們走出舒適區(qū)。
心理上的安全感
在任何情況下,無論是在聚會還是在工作中,我們大多數(shù)人自然會傾向于和我們認識的人聯(lián)系。這樣做可以使已經(jīng)牢固的關(guān)系進一步加強。熟悉可以創(chuàng)造心理上的安全感——你可以“做自己”。
研究表明,心理上的安全感在工作環(huán)境中非常重要。團隊的成功不僅在于關(guān)注手上的任務(wù)。團隊成員需要經(jīng)常溝通、能夠提出困難的問題。一個能允許成員犯錯和暢所欲言的團隊會更易成功、創(chuàng)新能力更強。
然而,建立心理安全需要時間,工作場所中的互動可能不利于自然地建立信任。這就是為什么管理人員希望團建活動能達成這一目的。
分析社交網(wǎng)絡(luò)
什么樣的活動最有效呢?
精心設(shè)計的團隊建設(shè)應(yīng)該針對性地去加強因為某種原因形成的相對弱的關(guān)系。這些弱的關(guān)系會阻止關(guān)鍵信息傳達給需要它的人,導(dǎo)致破壞整個公司的溝通網(wǎng)絡(luò)。
我們用社會網(wǎng)絡(luò)分析法去定位項目組成員的關(guān)系。社會網(wǎng)絡(luò)分析法用于經(jīng)濟學(xué),市場營銷和管理學(xué),以研究人與組織之間關(guān)系的結(jié)構(gòu)。重點是整個團隊內(nèi)部關(guān)系的結(jié)構(gòu)模式??梢允褂镁W(wǎng)絡(luò)關(guān)系圖來可視化這些結(jié)構(gòu)模式。
注:上圖中每個藍色圓點代表一個團隊成員,直線連接兩個圓點代表兩人有良好的關(guān)系。兩個圓點距離越近,代表兩個人關(guān)系越好。通過網(wǎng)絡(luò)圖我們可以發(fā)現(xiàn)潛在的溝通隔閡(紅線表示)。
上面(a)和(b)圖分別代表相隔三個月的同一個項目組。在圖(a)中,該組被分成兩個相互相處融洽的子組。實際上該項目組有兩個小團隊,都由同一名經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。他們工作在同一地點,但仍然主要作為兩個獨立的小團隊工作。
公司的管理層想用團建使兩個小團隊整合到一起,并要求我們提供幫助。圖(b)顯示,團隊在三個月后,內(nèi)部有了更多的聯(lián)系,其中,一個人在整合團隊方面發(fā)揮尤為關(guān)鍵的作用。
是什么引起了這種變化?不是通過傳統(tǒng)的團建活動,而是“有針對性的真心話問答活動”。
36個問題
我們從社會網(wǎng)絡(luò)分析開始,找出那些對整個團隊凝聚力至關(guān)重要的同事關(guān)系,并通過把這個關(guān)系鞏固加強的方式使整個團隊受益。然后,我們挑出這幾組同事,讓他們兩兩組隊在一小時內(nèi)完成一個包含36個私人問題的問答對話。
這套問題從比較“安全”的開始,比如:如果你可以邀請世界上任何一個人共進晚餐,你會選誰?
問題會逐漸變得更“私人”,最后幾個問題是這樣的:你最近一次獨自哭泣是什么時候?在別人面前哭呢?
你可能聽說過這種練習(xí),叫做“讓陌生人相愛的36個問題”。
這套問題首次發(fā)表于1997年,是心理學(xué)家阿瑟·阿隆及其同事的研究課題的一部分,課題是如何通過披露個人隱私來培養(yǎng)人際關(guān)系。
2015年,紐約時報上的一篇文章被曼迪·倫·卡爾特龍稱為“愛上任何人”的技巧后,這套問題變得風(fēng)靡一時。但正如我們在工作場所的實驗所證明的,它們的應(yīng)用絕不僅限于談情說愛。
改變溝通的慣式
問答活動的最后一個環(huán)節(jié)涉及與你的討論伙伴分享一個私人問題,并詢問他關(guān)于如何解決的建議。
這不是大多數(shù)人通常會在工作環(huán)境中做的事情,但我們的實驗結(jié)果顯示了它的價值。我們測量了三個月后顯著改變的溝通模式。參與問答的兩位同事感覺彼此交談更融洽,并且更頻繁地溝通,溝通頻率從“少于每月一次”提高到“每周一次”。
參與過問答活動的同事之間也會比活動之前更多地談?wù)摰焦ぷ?。這個變化與參與者對彼此感受到的私人關(guān)系融洽程度的顯著增加相比是相對小的,但即使是微小的變化也會產(chǎn)生很大的不同。
風(fēng)險和回報
對于一些人來說,工作與個人生活之間需要存在著明確的界限。并不是每個人都能很舒服地談?wù)撍饺藛栴},更不用說與他們并不親近的同事交流了。所以,執(zhí)行上述的問答活動可能存在風(fēng)險。
在策劃類似的活動時,您需要根據(jù)您和您的同事愿意反饋的程度來推進。雖然36個問題的設(shè)計本身已經(jīng)考慮到這點,問題的隱私程度是循序漸進的,但即使這樣,它也可能不適合所有人。總之,管理層不應(yīng)該強迫任何人回答自己覺得敏感的問題。
但是如果你愿意接受一點對個人隱私的披露,我們的研究結(jié)果表明,在工作場所分享更多既可以帶來個人的回報,也對團隊有益。
最后附上這36個問題給各位參考,不管團建能不能用,起碼是很好的社畜聊天指南。
1. 假如可以選擇世界上任何人,你希望邀請誰共進晚餐?
2. 你希望成名嗎?在哪一方面?
3. 撥打電話前,你會先練習(xí)要說的話嗎?為什么?
4. 對你來說,怎樣才算是“完美”的一天?
5. 上一次唱歌給自己聽是什么時候?唱歌給別人聽又是什么時候呢?
6. 假如你能夠活到90歲,并且你可以選擇讓你的心智或身體在后60年一直停留在30歲,你會選擇哪一個?
7. 關(guān)于未來你可能怎么死,你有自己的秘密預(yù)感嗎?
8. 列舉3個你和對方共同擁有的特質(zhì)。
9. 你的人生中最感恩的事情是什么?
10. 假如可以改變你成長過程中的任何事,你希望有哪些改變?
11. 用4分鐘的時間,盡可能詳細地向?qū)Ψ街v述你的人生故事。
12. 假如明天早上起床后能獲得任何一種能力或特質(zhì),你希望是什么?
13. 假如有顆水晶球能告訴你關(guān)于自己、人生或未來的一切真相,你想知道什么?
14. 有什么事想做很久了?還沒去做的原因是?
15. 你人生最大的成就是什么?
16. 友情中你最重視哪一個部份?
17. 你最珍貴的回憶是什么?
18. 你最糟糕的回憶是什么?
19. 如果你知道自己將在一年內(nèi)突然死去,你會改變自己目前的生活方式嗎?為什么?
20. 友情對你而言意味著什么?
21. 愛和感情在你生命里扮演什么樣的角色?
22. 輪流分享你認為對方擁有的比較好的性格特點。各自提5點。
23. 你的家庭關(guān)系親密溫暖嗎?你是否覺得自己的童年比大部分人快樂?
24. 你與母親的關(guān)系如何?
25. 說出3個含有“我們”并且符合實際情況的句子,比如“我們現(xiàn)在都在這個房間里”。
26. 完成這個句子:“我希望可以跟某個人分享——”。
27. 如果你要成為對方的密友,有什么事是他或她需要知道的?
28. 告訴對方你喜歡他或她的什么地方(回答此題必須非常誠實,要說出你可能不會對剛認識的人說的事)。
29. 和對方分享你人生中尷尬的時刻。
30. 上次在別人面前哭是什么時候?自己哭又是什么時候?
31. 告訴對方,你現(xiàn)在喜歡他或她什么地方。
32. 有什么事是絕對不能開玩笑的?
33. 如果你今天晚上就會死掉,而且無法與任何人聯(lián)系,你最遺憾還沒有告訴別人什么事?為什么還沒說呢?
34. 你的房子起火了,你所有的東西都在里面。在救出所愛的人和寵物后,你還有時間可以安全地搶救出最后一件東西。你會拿什么?為什么?
35. 在你所有家人當(dāng)中,誰的死對你的打擊會最大?為什么?
36.分享你人生中的一個問題,問對方遇到這樣的問題會怎么做。同時也請對方告訴你,在他或她看來,你對這個問題的感受是什么。
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