成都會議策劃的議題是根據(jù)會議活動的目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題，是會議活動策劃的必備要素。召開一次會議的第一件事是澄清為什么和什么應該談論"和什么"。通常出現(xiàn)話題的情況有兩種：一是領(lǐng)導根據(jù)需要制定;二是秘書在調(diào)查研究和綜合資料后反饋給領(lǐng)導，然后由領(lǐng)導決定審批。代表們首先"提議"并由大會秘書處總結(jié)的一些主要代表會議已提交主席團審查和通過，然后才能成為會議議程上的主題"。

　　每次會議的主題應盡可能集中，不應過多或過于分散，尤其不宜把一些不相干的問題放在同一會議上討論研究。要不然的話就會分散與會者的注意力，不利于會議策劃的相關(guān)問題解決。

　　在會議策劃時的議題主要作用如下：

　　1、準確和具體地反映會議的目標并為目標服務

　　會議的目標有主次輕重之分。目標的優(yōu)先順序決定了問題解決的優(yōu)先次序。中心議題無比需要體現(xiàn)出來其中心目標或者是主要目標。不能準確反映目標或與目標無關(guān)的主題必須放棄。

　　2、引導和制約會議的發(fā)言

　　議題是會議交流的中心，與會者的報告和發(fā)言應密切關(guān)注這個主題。一個好的話題往往起到集思廣益的作用。然而若話題的模糊性或角度的不當選擇會給會議的進行帶來困難，從而影響會議的效率。