為了使活動能為主理公同在財力、精力、時間上所花費的投資帶來成效并獲得回報,活動的策劃必須不僅能滿足公司的期望,也能滿足客人的期望,因此需要造定活動預期目標,并最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地來完成活動的各種目標,傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
成都活動策劃目標分為有形與無形兩種,在活動前、活動中和活動后均有可能實現(xiàn)。例如銷售獎勵活動,凡參加者必定是已經(jīng)完成一定銷售目材的人,因而屬于活動前實現(xiàn)標的類型。此外,活動目標還可以為在將來的活動中能夠實現(xiàn)更高層次的目標而搭建平臺、找到定位。活動的標必須使舉辦活動的公司與參加活動的客人都感到物有所值,并且能夠兼顧公私雙方的利益,反之亦然。
例如,某家公司意圖通過舉辦一場活動一或一系列活動一來使員工在工做期間提高效率、增強敬業(yè)精神、減少事故的發(fā)生并降低醫(yī)療成本。為了實現(xiàn)那一目標,他們舉辦了員工與工做環(huán)境的健康主題活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以參加一年一度的攀爬科羅拉多州海拔14000英尺(4300米)山峰的3日全免費獎勵活動。那一獎勵活動是以健康為主題所舉辦的浩瀚活動中的主要內(nèi)容,其宗旨是實現(xiàn)個人健身的目標?;顒尤〉昧瞬诲e的成績,合格員工的數(shù)量每年遞增,公司醫(yī)療成本已降至該區(qū)平均水平的一半,每年可為公司節(jié)約200 萬美元一一單是實現(xiàn)那一項目極所獲得的收益就遠遠超出了每年40 萬美元的活動資金投人。此外,多年來,公司領取給員工的事故賠償金也由50 萬美元降至1萬美元,同時,公司還培養(yǎng)出了積極肯干、樂觀向上的高效能員工。
活動目標會影響活動的策劃、籌備和實施。不同類型活動,目標也不相同,但是不論采用什么樣的形式,活動的主要目標必須有主要意義,(例如,推出新型車等主要產(chǎn)品、獎勵最好銷售業(yè)績等)如許的活動才能物有所值。下面列舉了各品種型活動的不同目標。
1.會議
提供公司或產(chǎn)品的最新信息
休閑聚會
思想交流
解決現(xiàn)有問題
推出新產(chǎn)品
培訓
2.企業(yè)活動
答謝員工
答謝客戶
答謝供應商
頒獎
員工與供應商的見面會
推出新產(chǎn)品
為企業(yè)所倡議的籌款活動捐款
提高公寡著名度
提高品牌著名度
有紀念意義的慶典(例如50周年大慶、第一百萬名顧客、賣出第百萬件產(chǎn)品等)
3.籌款活動
為研究做籌款
吸引媒體關注提高在公寡中的著名度
吸引更多費助商們求更多的收持與捐款
吸引更多的自愿者
為將來的活動或費助與捐贈活動造做通訊錄
4.大型會議
大規(guī)模信息交流與思想交流
推出新產(chǎn)品
對優(yōu)秀銷售業(yè)績進行表彰
5.獎勵活動
為銷售業(yè)績的增長而舉辦獨一無二的活動
銷售部高層人員集中活動以商討公司未來的策略
銷售高層與公司高管的聯(lián)歡
答謝家屬活動
6.特殊活動
吸引媒體關注
提高在公寡中的著名度
吸引新客戶
推出新產(chǎn)品
頒獎
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