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成都活動策劃人:怎樣搞好一次活動策劃?

時間:2020-07-22

  如何搞好一次策劃?我針對的是大學(xué)生如何構(gòu)造開展一次策劃并寫好一份策劃書,那是我在一些理論的指點下,結(jié)合本身的實踐做的總結(jié)和經(jīng)驗介紹。

  我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、造做策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時候,寫的是活動策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“構(gòu)造一場活動”。一個完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然,一場策劃可以由一個人、一收筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動策劃中,通常是以團(tuán)隊的形式開展。當(dāng)我們構(gòu)造討論并究竟確定目標(biāo)和活動形式以后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

  其次,要明白如何構(gòu)造一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗,要做好一個小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

  一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)

  在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動的所有工做人員一起各抒己見,暢所欲言,將本身的想法說出,并不需要考慮太多的活動開展效果及實行難度。

  那個時候,與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出本身的構(gòu)思,如許有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

  當(dāng)本身的意見和建議被人否決的時候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)實思考本身想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持本身的想法,而是要想想怎么樣更好地完善本身的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?

  與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,并認(rèn)實考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動形式。當(dāng)究竟形式定下來以后就是對該活動策劃的細(xì)化工做了。(附:如何對方案進(jìn)行篩選?綜合考慮,一、可操做性,即以我們的人力物力財力是否能舉辦如許的活動;二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受如許的活動;三、“普”“遍”性,即那個活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動必須考慮參與者的參與度問題。)

  二、小組討論環(huán)節(jié)

  小組討論的好處在于,能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。那個環(huán)節(jié)需要一個很好的構(gòu)造者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個時間,構(gòu)造大家一起出來討論。

  那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計大賽(以下簡稱“宿美”)那一個活動的構(gòu)造策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即那個策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。那個構(gòu)造者應(yīng)該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進(jìn)行探討。

  其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰碰,各抒己見,盡可能地說出本身的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細(xì)致的問題需要開始動手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

  進(jìn)行初步討論后,就要開始分工合做完成策劃書。

  構(gòu)造策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工做需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內(nèi)容安排給每一個人。例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容那個主要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對于策劃書的整合,需要一個邏輯思維比較強的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補缺,將不完善的地方修補好。

  再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗,方便大家學(xué)習(xí)和控制要點。

  1、活動策劃書的名稱

  我們的活動名稱應(yīng)該做到讓人一目了然??匆环莶邉潟?,最早看到的就是活動名稱,所以我們要慎重考慮,因為活動一旦成為品牌,就不能隨意改動。

  2、活動的主題

  活動的主題要體現(xiàn)出活動的意義,一個好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題,我們的活動才能更好地圍繞主題開展,活動也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題,再根據(jù)每個主題的意義和可操做性進(jìn)行取舍。

  3、活動的背景

  活動背景應(yīng)該與社會背景(或者嚴(yán)重時事、熱點)相結(jié)合,如果是品牌活動,則可以寫寫往年開展的情況,以及活動延續(xù)的必要性,并提出一定的目標(biāo)。值得注重的是,活動主題和活動背景應(yīng)該是相互聯(lián)系,前后呼應(yīng)的。

  4、活動的目的和意義

  我們應(yīng)該使用簡潔明了的語言將活動目的要求表述清楚,最好能結(jié)合活動的核心和亮點說明其產(chǎn)生的意義?;顒拥哪康暮鸵饬x應(yīng)該體現(xiàn)活動的主要性、可行性。

  5、活動內(nèi)容

  活動內(nèi)容是一份策劃書的注釋部分,表達(dá)方式應(yīng)該簡潔明了,但是表述應(yīng)該是詳盡的,讓每一個參與者都明確活動的過程。那一部分可以根據(jù)需要適當(dāng)添加內(nèi)容。如參賽要求、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等等?;顒觾?nèi)容應(yīng)該包括活動簡介以及活動的開展過程。

  活動的簡介,除了說明活動的時間、地點、參與對象,還需要用概括性的話語簡要說明活動情況,以便大家對活動有個團(tuán)體的認(rèn)識。

  活動開展需要我們認(rèn)實思考活動的每一個環(huán)節(jié),寫出想到的每一點,但是那些都不能塞到策劃書里面,所以我們需要寫一份活動的實行稿,與策劃書配套使用,方便工做人員開展工做。

  6、經(jīng)費預(yù)算

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動,每個子活動單獨開收要整理,全部活動需要的經(jīng)費也需要從新整合,方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

  7、活動負(fù)責(zé)人

  策劃書應(yīng)說明活動的構(gòu)造者,包括主理單位、承辦單位、協(xié)辦單位以及活動的主要負(fù)責(zé)人。那可以讓同學(xué)們更好地了解活動的規(guī)模,積極參與活動,也可以讓同學(xué)們聯(lián)系負(fù)責(zé)人,更好地參與活動。

  曉得了策劃書的各個構(gòu)成部分以后,成稿之時還要注重一些注重事項,才能寫出一份好的策劃書,完成一次完美的策劃。

  活動策劃書撰寫注重事項

  1、 用語用詞

  策劃書畢竟是公文,應(yīng)該使用言簡意賅的書面語,語言要簡潔明了,不能太口語化。

  關(guān)于措詞,首先要提出:各方面用詞用語都必須規(guī)范,盡量少用語氣詞。其次,構(gòu)造者做為主理或承辦方,用詞用語都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及本身形象。最后,我們還要明確本身與參與者之間的關(guān)系,不是上級與下級,所以用語方面不能過于“命令式”,盡量少用“務(wù)必”“必須”,多用“需要”“請”。

  2、 策劃書的再次回顧修改補充及應(yīng)急方案的思考

  我們完成了策劃書的初步撰寫工做后,我們就可以按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦上鉤算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,那都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災(zāi)難。必須把工做細(xì)化思考,想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀態(tài),并如何解決,做好應(yīng)急措施。

  3、 后備方案的預(yù)備

  大學(xué)的活動策劃或許會因為一些限造因素導(dǎo)致活動方案不能實施,如許就要求我們要事先想好備用方案,一個方案不行,我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補充完善成為我們的究竟方案。

 

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