隨著現(xiàn)代商務活動的頻繁，各企業(yè)組織的各類活動也越來越多，如開業(yè)周年慶典、友商聯(lián)誼活動、年會、新品發(fā)布會等活動，等活動的頻繁增加了成都活動策劃公司的業(yè)務量，也增加了策劃人員的業(yè)務量，特別是在活動場地的選擇上。因為面對不同的客戶需求，選址和考慮的主要問題也不盡相同。那么，普通活動場地的選擇有哪些具體要求？決定場地的最后因素是什么？

首先，在規(guī)劃公司工作人員看來，活動現(xiàn)場的交通是首要考慮的，特別是要保證出勤率和領(lǐng)導能力。在“位置選擇”中，可以選擇宿主企業(yè)所在的位置，也可以選擇領(lǐng)導者和參與者關(guān)系密切的位置。當然，如果活動場地需要設(shè)置在其他地方，最好選擇交通便利的地方，這樣有利于大多數(shù)參與者的到場。

其次，這取決于站點本身的大小和設(shè)備，即硬件設(shè)置。對于總體規(guī)劃活動，還必須考慮場地的大小、設(shè)備的完整性以及外部活動對場地的影響。在場地規(guī)模上，每人應有兩三平方米的活動空間。各種桌椅、通風、照明和音響設(shè)備也應滿足活動需要。為了保持會議的順利舉行，要么避開市區(qū)，要么有良好的隔音降噪設(shè)施，為與會者提供一個安靜的場所。當然，對于大型會議活動，場館內(nèi)部還是不要忽視附近的餐飲娛樂設(shè)施。

最后，活動策劃公司的專業(yè)人士表示，場地的租賃成本也是選擇場地的重要因素。當然，我們在公司內(nèi)部設(shè)置活動場所不需要考慮這個因素，需要出租的時候也要慎重考慮。場地的選擇不僅要符合公司的相關(guān)規(guī)定，其租金成本也應在公司資金預算范圍內(nèi)。