業(yè)務(wù)活動和企業(yè)活動都離不開活動方案規(guī)劃。面對越來越多樣化的社會需求，舉辦活動的方式要不斷更新，跟上時(shí)代的步伐，這就要求活動方案規(guī)劃要在一定程度上順應(yīng)社會潮流，反映社會潮流。

活動方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、循序漸進(jìn)的社會協(xié)調(diào)活動，涉及多人。實(shí)質(zhì)上，它是一種商業(yè)活動。一個(gè)好的活動策劃方案可以塑造企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度。根據(jù)不同的企業(yè)、不同的市場、不同的主題，可以推出多種不同的活動方案。除了不同的創(chuàng)意點(diǎn)，具體的過程總是一樣的。對于眾多策劃小白來說，正面臨著活動策劃公司案例束手無策的局面，成都會議策劃公司專門梳理了活動策劃方案的具體流程。

活動方案策劃的第一步是明確策劃思路。首先，要明確本次活動的主題，確定主要思路，即企業(yè)新聞發(fā)布會或年會、主要產(chǎn)品推介或企業(yè)形象宣傳，并提取最重要的信息作為本次活動的主題。確保策劃思路不偏離，這是推動活動順利進(jìn)行的主要***。

對于一個(gè)活動來說，向目標(biāo)受眾傳遞信息是非常重要的。否則，活動就是空殼，浮華而無效。應(yīng)遵循5w2h分析規(guī)則。這是活動成功的關(guān)鍵。你應(yīng)該知道活動的目的是什么，為什么，計(jì)劃的內(nèi)容是什么，活動的開始時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間，時(shí)間，地點(diǎn)，誰是活動的組織者，發(fā)起人，執(zhí)行人和服務(wù)提供者，如何設(shè)置活動的方法和過程，如何做，需要投入多少人力物力和財(cái)力。首先，活動方案策劃者要對整個(gè)活動有一個(gè)清晰的認(rèn)識，選擇活動中最重要的信息，準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，這樣才容易被觀眾記住。

任何活動都不能在沒有選擇開幕地點(diǎn)的情況下舉行。此時(shí)，需要根據(jù)活動的類型和主題選擇場地。比如，如果展覽的環(huán)境和空間布局都很高，就要選擇藝術(shù)特色的活動場所。如果是會議論壇，就要選擇商業(yè)氣息濃厚的會議中心。如果是會議慶典等活動，在選擇酒店或俱樂部時(shí)需要選擇場地，你應(yīng)該找到場地和活動的匹配點(diǎn)。這是活動的獎勵項(xiàng)目。你還應(yīng)該考慮交通是否方便，天氣是否適合旅行等因素。

主體視覺設(shè)計(jì)是活動的靈魂，最能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格。主要的視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一。活動主體視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動宣傳的效果，也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

這些活動都是由鏈接組成的。鏈接的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動主題進(jìn)行安排。如果是開幕式，離不開剪彩儀式和創(chuàng)業(yè)環(huán)節(jié)。從嘉賓入場到開幕式設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則，確保活動有序進(jìn)行。對于活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)的策劃，都要注重創(chuàng)意和新穎性。一個(gè)活動只要有一個(gè)讓觀眾記住的閃光點(diǎn)，就可以被視為一個(gè)成功的節(jié)目策劃。

活動現(xiàn)場有許多無法控制的緊急情況。應(yīng)急預(yù)案主要是針對當(dāng)天活動現(xiàn)場的緊急情況制定的備選方案，并明確現(xiàn)場工作人員的分工，確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。

這項(xiàng)活動的費(fèi)用相對較高。在計(jì)劃時(shí)，應(yīng)估計(jì)費(fèi)用。所涉及的一切費(fèi)用應(yīng)列在一張表中，價(jià)格上下浮動，包括舞美、燈光、音響、場地租賃、材料估算等，在活動組織者的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理安排材料。