公司新年聯(lián)歡會籌備流程策劃方案 - 成都活動策劃公司

時間：2020-04-13

　　公司新年聯(lián)歡會籌備流程策劃方案

　　一、晚會概述

　　xxxxxx公司舉辦迎新年聯(lián)歡會，憑借聯(lián)歡會為依托，答謝員工一年的工作和努力，展現(xiàn)中種聯(lián)豐公司的時代面貌，通過文藝聯(lián)誼與員工評獎拓展員工的工作激情和斗志，以更加飽滿的熱情投入到下一年的工作當中。

　　二、整體情況

　　1、晚會主題名稱(待定)：

　　2、聯(lián)歡會會目標：迎接新年，團結(jié)并進新一年。

　　3、晚會時間(暫定)：20xx年1月29日

　　4、地點(暫定)：伊清花園酒店

　　三、籌備組人員

　　組長：楊克銳

　　副組長：劉華東、王中興、趙曉真、韓業(yè)偉

　　負責(zé)人：魏鵬鯤、劉鵬威、姚慧敏、王金玲

　　四、分工明細

　　1、聯(lián)歡會總指揮：楊克銳、劉華東、王中興、趙曉真、韓業(yè)偉

　　工作：負責(zé)聯(lián)歡會方案的決策、細節(jié)、分工、預(yù)算的批準與審核。

　　2、聯(lián)歡會主要負責(zé)人：魏鵬鯤、劉鵬威、姚慧敏、王金玲

　　工作：活動具體事項安排、調(diào)度

　　3、節(jié)目主持人：史同慶、王金玲

　　工作：主持聯(lián)歡會節(jié)目，王金玲、張紅、史同慶負責(zé)制作聯(lián)歡會節(jié)目串詞文字、主持詞。領(lǐng)導(dǎo)層聯(lián)歡會開場演講稿以及聯(lián)歡會賀詞，整理成文。

　　4、禮儀：張紅、王海榮

　　工作：配合負責(zé)聯(lián)歡會抽獎環(huán)節(jié)送獎品、節(jié)目單、抽獎號、

　　5、節(jié)目征集：綜合辦公室

　　工作：負責(zé)聯(lián)歡會節(jié)目的彩排通知、節(jié)目報名、篩選。

　　6、舞臺效果及音響：魏鵬鯤負責(zé)聯(lián)系

　　工作：配合傳媒公司布置舞臺、配合聘請音響師。

　　7、聯(lián)歡會錄影：攝影-婚慶公司;拍照-劉鵬威

　　8、聯(lián)歡會后勤保障人員：梁鐵民(負責(zé)人)、牛國鋒、王紅彬、馬海軍、王向朝、

　　李培新

　　工作：負責(zé)獎品的發(fā)放和道具的管理，負責(zé)聯(lián)歡會現(xiàn)場布置(氣球，桌簽等)

　　9、車輛人員：趙紅波(負責(zé)車輛安排)、龔世海、王新文、梁鐵民、趙紅波、李俊輝

　　工作：公司領(lǐng)導(dǎo)接送、工作人員的接送，聯(lián)歡會物品的配送，傳達。

　　10、會場及餐飲：魏鵬鯤、劉鵬威

　　工作：負責(zé)聯(lián)系聯(lián)歡會會場及會餐預(yù)訂安排，1月22日前落實完畢。

　　11、物品準備：1月22日前上報采購計劃，由小麥業(yè)務(wù)年會會務(wù)組統(tǒng)一采購。

　　五、工作流程

　　聯(lián)歡會工作：1月17日-1月29日，共分三個階段

　　第一階段：物料準備 (1月18日——1月25日)

　　背景墻、橫幅——背景墻以投影為主，1月22日最終確定樣品，25日之前制作完畢

　　節(jié)目單——具體制作時間視節(jié)目為定，不得晚于1月25日，印刷20份，及時發(fā)放，各餐桌放置一份。

　　桌簽——1月20日前確定中種公司領(lǐng)導(dǎo)座位安排，1月21日之前制作完畢抽獎號——1月22前確定抽獎方案，1月23日前抽獎道具制作完畢。主持人服裝、演員服裝——1月24日之前聯(lián)系租賃，1月28日必須到位。會場裝飾物品(氣球、節(jié)目道具、酒水)要在1月24日之前確定數(shù)量，1月26日前采購?fù)瓿?。?zé)任人：王金玲

　　獎品：1月21日前溝通確定獎品具體數(shù)量、數(shù)額，根據(jù)節(jié)目及參與人員確定獎品種類和抽獎方案，1月25日前獎品到位。

　　舞蹈歌曲伴奏帶及光盤：視節(jié)目申報而定，1月22日前最終節(jié)目清單到位，1月23日前伴奏帶整理完畢，正式彩排加上主持、背景音樂。

　　第二階段：節(jié)目組織與文稿編排

　　節(jié)目安排：1月18日鼓動各部門員工積極報名參加聯(lián)歡會

　　節(jié)目排練：由綜合辦公室組織所有排練人員進行統(tǒng)一時間排練

　　節(jié)目篩選：為確保節(jié)目單、主持人臺詞等后續(xù)工作順利進行，于1月23日彩排時完成最終節(jié)目篩選。

　　主持人臺詞編排：1月22日前主持人將臺詞整理出一稿，1月23日前將主持人節(jié)目串詞整理出一稿。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿：1月26日左右最終確定講話稿

　　聯(lián)歡會當日詳細時間表及通知：聯(lián)歡會詳細時間表于1月25日之前確定，并向所有工作人員發(fā)送一份。公司具體通知要于1月27日向各單位各部門傳達。

　　第三階段：聯(lián)歡會當日活動流程

　　15:00——工作人員進入會場座位物品擺設(shè)、場景布置。車輛人員跟隨會場并隨時根據(jù)情況出發(fā)。

　　16:00——調(diào)試麥克風(fēng)、音箱、道具等設(shè)備是否正常運行;主持人服裝、臺詞準備到位，演員開始更換舞臺服裝。攝影、相機進入調(diào)試。