一個(gè)企業(yè)不只是年底才會(huì)舉行會(huì)議，一年之中企業(yè)會(huì)舉行大大小小不同的會(huì)議，而會(huì)議開始前都會(huì)進(jìn)行前期的籌備工作，比如會(huì)議宗旨、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等等，不只是大型會(huì)議需要策劃，同樣，小會(huì)議也是需要策劃的，也需要成立籌備小組。但是中小型會(huì)議又與大型會(huì)議不同，接下來(lái)跟著紅星會(huì)議策劃小編一起來(lái)看看中小型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪幾個(gè)方面。

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

當(dāng)下流行的是圓桌會(huì)議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型會(huì)議桌，長(zhǎng)型會(huì)議桌就一定要把順序安排好，這個(gè)是至關(guān)重要的。一般會(huì)議主辦人應(yīng)在坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推。當(dāng)然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

二、鮮花、水果的布置

桌面擺放鮮花、水果，為會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

如有提前到達(dá)的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，可以給給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料。當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

三、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

會(huì)議前1小時(shí)要調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備，且投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)主題幕布或條幅。

四、主持人要提升會(huì)議氣氛

主持人要會(huì)利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使每個(gè)與會(huì)人員參與其中，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

五、制定會(huì)議紀(jì)律

在會(huì)議入場(chǎng)前，提醒參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，避免擾亂會(huì)議秩序。

六、做好會(huì)議記錄

詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)質(zhì)上就算再小的會(huì)議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。

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